Organisaties moeten vaak meer dan één project tegelijkertijd uitvoeren met beperkte middelen. Met resourceplanning kunnen managers hun bronnen identificeren om ze optimaal toe te passen in gebieden waar onvoldoende resources beschikbaar zijn om meerdere taken tegelijk uit te voeren.
Startende projecten
Een projectmanager heeft middelen nodig om een project te starten. Wanneer de middelen beperkt zijn, worden projecten geprioriteerd op basis van een reeks criteria. De belangrijkste projecten hebben de hoogste prioriteit en beginnen eerder dan projecten met een lagere prioriteit. Bij het plannen van bronnen worden start- en einddatums gepland, zodat ze samenvallen met de beschikbaarheid van bronnen.
Project risico's
Het identificeren en plannen van hulpmiddelen is een integraal onderdeel van het beoordelen van de risico's van een project. Projectactiviteiten worden geïdentificeerd en tijdslijnen voor de voltooiing van deze activiteiten worden geschat op basis van beschikbare bronnen. Als andere projecten afhankelijk zijn van dezelfde bronnen, moeten deze projectactiviteiten worden voltooid of verstoord voordat nieuwe activiteiten kunnen beginnen. Het risico dat aan deze vertragingen is verbonden, wordt geminimaliseerd wanneer middelen worden gepland om projectactiviteiten met een hogere prioriteit uit te voeren voordat andere activiteiten worden gestart.
Beschikbare bronnen
Planning hoogtepunten gebieden waar middelen niet beschikbaar zijn op de tijden die nodig zijn voor de voltooiing van projecten met hoge prioriteit. Organisaties kunnen projecten met een lagere prioriteit eerder starten als ze kunnen worden voltooid met de beschikbare bronnen. Andere projecten met een hogere prioriteit, kunnen wachten totdat middelen, zoals fabriekscapaciteit of geschoold personeel, worden toegevoegd.
