Organisaties vormen teams om specifieke projecten te voltooien of voortdurende verbetering te bevorderen. De projectmanager of teamleider heeft de taak om de groep te leiden om de beste prestaties van leden te verkrijgen. Het aanmoedigen van teamleden om bij te dragen aan een groepsproject vereist van de leider dat hij effectieve motivatietechnieken gebruikt.
Ontspannen atmosfeer
Een ontspannen sfeer die teamleden aanmoedigt om vrijuit te spreken en hun ideeën te delen, is een motiverende omgeving voor de groep. Een productieve omgeving voor een team omvat ook een open bespreking van ideeën en beslissingen van leden op basis van consensus. Leden van het team mogen geen verborgen agenda's of bijbedoelingen hebben. De teamleider moet ervoor zorgen dat teamvergaderingen een comfortabele omgeving zijn voor alle leden van de groep en stoppen met kleinerende opmerkingen tussen teamgenoten.
voorkeuren
Teamleiders kunnen elk lid van een team interviewen om voorkeuren en vaardigheden te bepalen voordat het project begint. Door deze voorkeuren te begrijpen, kan de leider werk toewijzen aan leden die hun capaciteiten het beste gebruiken. Hoewel het niet altijd mogelijk is om leden toe te wijzen aan taken die zij leuk vinden, kan het helpen om een positieve teamomgeving te creëren door rekening te houden met de vaardigheden en neigingen van de groep.
Werk opdrachten
De taken die aan teamleden worden toegewezen, moeten duidelijk worden gedefinieerd om deelname te stimuleren. Projectmanagers moeten ervoor zorgen dat alle leden van de groep de verwachtingen begrijpen voor het voltooien van werkopdrachten.
Lof en feedback
Lof kan helpen om teamleden aan te moedigen deel te nemen en werkopdrachten voor een project te voltooien. Teamleiders moeten de lof en het succes van het project delen met het hogere management. Leiders die alle eer hebben voor het succes van het team, kunnen de groep demotiveren en toekomstige betrokkenheid ontmoedigen. Bovendien moeten teamleiders kritiek accepteren namens de groep en zich onthouden van het toewijzen van de schuld.
Ondersteuning
Ondersteuning van de leden van een team moedigt de groep aan om deel te nemen aan werkopdrachten en het project. Als een lid van het team bijvoorbeeld overweldigd is of problemen heeft met projecttaken, kan de leider hulp bieden door een ander lid toe te wijzen om te helpen met de werklast. Ondersteuning kan ook bronnen omvatten zoals data, apparatuur en experts om werkopdrachten te voltooien. Ondersteuning bieden creëert een bemoedigende omgeving voor teamleden.
