Het bieden van kwalitatief goed onderwijs aan studenten is duur, en scholen kunnen vaak niet alles opnemen wat ze zouden willen doen voor hun studenten in de schoolbudgetten. Om financiële druk te verlichten en meer kansen te bieden, houden scholen vaak fondsenwervers. Omdat de scholen geen dienstverleners of fabrikanten zijn, moeten ze hulp krijgen van bedrijven om deze fondsenwervers te laten werken. Ondernemers die zich bewust zijn van fondsenwervers die een school wil doen, kunnen hun producten of diensten aan de school aanbieden zonder te wachten tot de school hen benadert.
Items die je nodig hebt
-
Zakelijke financiële overzichten
-
Product- en servicebeschrijving
-
Marktonderzoeksdocumenten (enquêtes, tijdschriften, enz.)
Kijk naar uw product- of servicevoorraad. Gebruik product- of servicebeschrijvingen om na te gaan welke producten of services in een schoolgemeenschap kunnen worden verkocht. Doorgaans zijn items die worden aangeboden tijdens fondsenwervers op school eenvoudig te transporteren of te bevestigen via de studenten die consistent verkopen en gewenst zijn. Chocoladerepen en snoep is een klassiek voorbeeld, maar als er iets nodig is dat je niet kunt vervoeren, zoals massages of meubels, kun je de verkoop bevestigen met certificaten die de koper kan inwisselen. Voer marktonderzoek uit om te bepalen welke producten of services er vraag naar zijn gezien de demografie van de schoolgemeenschap. Het bepalen van het juiste product voor de consument is een van de vier "P's" van marketing, samen met het selecteren van de juiste prijs, plaats en promotie.
Bekijk de doelen van de fondsenwervingscampagne. Beperk de producten en services die het meest direct aansluiten op die doelen. Als de school bijvoorbeeld nieuwe marcherende banduniformen nodig heeft en je muziek en boeken verkoopt, dan is het aanbieden van je cd's of digitale audiodownloads meer geschikt dan het aanbieden van je teksten. Zoek een indirecte spin als geen van uw producten of services rechtstreeks verband houdt met de fondsenwervingsdoelen. Als u bijvoorbeeld een oogarts bent en de school heeft boeken nodig, kunt u geen teksten aanbieden, maar u kunt examens met korting aanbieden door visie te verbinden met het vermogen om te lezen en deel te nemen aan het klaslokaal.
Verzamel financiële documenten voor uw bedrijf en bekijk uw cijfers om te bepalen welke verkoopovereenkomst u de school kunt aanbieden met uw product of dienst. Bied het product of de service aan als een directe donatie als u alleen de marketingexpositie wilt. Als u het zich niet kunt veroorloven het product volledig gratis aan te bieden, bepaal dan welk percentage van de verkoop u nodig heeft om financieel verlies te voorkomen.
Stel informatieve brochures of ander materiaal op dat de producten of diensten beschrijft die u aan de school aanbiedt.
Neem telefonisch of per e-mail contact op met de school om erachter te komen met wie u contact moet opnemen met de aanbieding voor fondsenwerving.
Schrijf een brief met uw begrip van de schoolactie. Vertel de school niet alleen over uw producten of diensten, maar ook over de ervaring die u tot een betrouwbare aanbieder maakt. Geef een gedetailleerde beschrijving van de voorwaarden die u zou kunnen bieden, zoals het aantal producten en het percentage van de winst die u zou moeten houden en verwijs naar de informatiedocumenten. Instrueer de ontvanger hoe hij contact met u kan opnemen en vraag een formele vergadering om het aanbod te bespreken.
Stuur uw brief, samen met het informatiemateriaal, naar de ontvanger.
Stel een datum in met de ontvanger van uw brief om de inzamelingsactie te bespreken. Woon de bijeenkomst bij en leg in meer detail uit wat je voor de school kunt doen. Geef harde cijfers over hoe de overeenkomst de school zou helpen haar doelstellingen te bereiken, indien mogelijk.
Maak een contract voor de fondsenwervingsovereenkomst als de school ermee instemt om uw product of dienst te gebruiken. Volg een bedankbriefje of brief op, ongeacht of de school het aanbod accepteert.
