Hoe schrijf je een brief om een bijdrage te begeleiden

Inhoudsopgave:

Een brief bij een bijdrage geeft de donor de gelegenheid om de motivatie voor het geven van geschenken uit te leggen, hoe de donor het geschenk gebruikt en misschien het persoonlijke verhaal van de donor of de organisatorische geschiedenis die tot het geschenk heeft geleid. Het geeft belangrijke informatie aan de ontvanger.

Typ of print het retouradres, de stad, de staat en de postcode samen met de datum ongeveer 2,5 cm van de bovenmarge. Centreer het. Maak een spatie van de lijnen en sla vier regels naar beneden voor de geadresseerde.

Typ of print de naam van de ontvanger (of het nu een persoon of naam van een organisatie is) aan de linkermarge. Typ het adres, de stad, de staat en de postcode van de ontvanger op drie afzonderlijke regels.

Sla twee regels over en typ of print "Geachte heer of mevrouw. __: "In de linkermarge. Als u bijdraagt aan een organisatie, richt u de brief aan de voorzitter of voorzitter. Je kunt deze informatie op de meeste websites vinden. Voor een donorbrief is het acceptabel om te beginnen: "Beste Rode Kruis:"

Sla twee regels over en typ of print een zin met de naam van de donor en de bijdrage of het gedoneerde object. De volgende zin kan specificeren hoe u de bijdrage wilt hebben die is gebruikt of toegepast op een speciaal programma. Als de donatie zonder verplichtingen komt te hangen, wat betekent dat het je niet uitmaakt hoe de donatie wordt gebruikt, zeg dat dan. Beschrijf ook of u een publieke erkenning van uw geschenk verwacht, of dat u liever anoniem bent.

Sla twee regels over en geef een optionele afsluitende alinea die misschien uw reden voor het geven verklaart. Een korte persoonlijke anekdote volstaat om je motivatie te verklaren of misschien bewondering uit te drukken voor het werk van de ontvanger.

Sla twee regels over en centreer de afsluitende aanhef zoals "Oprecht" of "Hoogachtend". Sla vier regels over en typ je naam onder de aanhef. Na het afdrukken van de brief, ondertekent u het.

Items die je nodig hebt

Cheque of postwissel
Papier en pen
Envelop en stempel
Computer met tekstverwerkingsprogramma
Printer

Tips

Bewaar een kopie van de brief voor belastingbestanden.

Hoe schrijf je een brief aan een restaurant om te doneren voor een veiling

Veilingen, zowel live als stil, zijn een beproefde methode om inkomsten te genereren voor organisaties die een jaarlijks evenement organiseren. De basis van een succesvolle fondsenwerving voor veilingen is het verkrijgen van gratis items van lokale bedrijven om te verkopen op een veiling. Restaurant-cadeaubonnen kunnen een handig veilingitem zijn en veel lokale restaurants ...

Hoe schrijf je een vervolgbrief op voor een brief met een donoraanvraag

Wie wijselijk heeft opgemerkt dat het verschil tussen proberen en triomf een beetje "umph" is, zou wel eens een fondsenwerver kunnen zijn geweest die de deugden van een follow-up van een donorverzoek oproept.Laat je niet ontmoedigen door een laks antwoord op je aanvankelijke beroep op donaties. Je donateurs zijn drukke mensen en slechts 10 tot 20 ...

Hoe schrijf je een brief in een poging een klant terug te krijgen?

Het verliezen van een klant is een ongelukkige omstandigheid die elke dag in bedrijven gebeurt. Wanneer een bedrijf een klant verliest, probeert het bedrijf hem vaak terug te krijgen door hem een verontschuldigingsbrief te sturen. Bedrijven verliezen geld wanneer klanten stoppen met de aanschaf van de aangeboden goederen en diensten. Als uw bedrijf een klant verliest ...