Het maken van een budgethandboek is een absolute noodzaak om gedetailleerd aan te geven hoe uw bedrijf de financiën regelt. Uw budgethandboek geeft een potentiële geldschieter aan hoe u bedrijfsgeld beheert. Correct geschreven budgethandboeken vertellen het type budget waarmee u werkt, bedrijfsdoelen, kostenbetalingsmethoden en de financiële groei van projecten voor uw bedrijf. Budgethandboeken moeten aan elke lezer het systeem van duidelijke, gemakkelijk te begrijpen regels en normen voor het beheren van het budget dat u maakt, presenteren.
Breng een budgetpaneel tot stand. Selecteer afdelingshoofden en plaats ze in het budgetpaneel. Vereist invoer- en afdelingsbudgetten van elke afdeling die wordt vertegenwoordigd in het budgetpaneel. Maak kennis met elke partner, als u een kleiner bedrijf bent, en vraag input van elk van hen bij het maken van het budget en de handleiding. Maak een gezamenlijke inspanning om het budgethandboek te maken. Zorg dat uw panel (of partners) geïnvesteerd en toegewijd is door de creatie-inspanningen ervan.
Leid uw partners of panel door de herziening van eerdere jaarlijkse begrotingen. Bekijk in detail de uitgaven en bijdragen van elke afdeling aan de bedrijfsresultaten. Vergelijk deze jaarcijfers om bestaande patronen en / of inconsistenties te onderscheiden. Behandel eventuele afwijkingen die opvallen. Bestudeer begrotingsdoelen van voorgaande jaren. Vier uw doelen in het budgetdoel en herwerk de niet-gerealiseerde doelen opnieuw. Begin met het plannen van je volgende doelen op basis van je onderzoek van voorgaande jaren.
Bereken de kosten van uw nieuwe doelplannen. Houd deze bottom line kosten van doelen als uw sleutel voor nieuwe doelen. Wees realistisch met deze kosten. Stel kostenbereiken in. Anticipeer en repareer kosten aan de hoge kant van het bereik; dit houdt uw budget binnen de parameters en maakt het eenvoudiger te beheren. Scheid uw budget in twee basiscategorieën van vaste kosten en flexibele of variabele kosten. Inclusief vaste kosten, omdat ze een aanzienlijke budgettaire verplichting vormen.
Stel uw budgetplan in spreadsheetformaat in. Geef elk item een eigen regel onder elk van de twee categorieën die aan het einde van stap 3 worden vermeld. Weersta de neiging om andere soortgelijke of gerelateerde kosten op te nemen in enkelvoudige kosten. Geef elke vermelde kosten een eigen regel en een specifieke naam.
Kijk goed naar inkomens als onderdeel van uw budgetplan.Gebruik de salarissen van vorig jaar plus exact geprojecteerde bedragen om tot een betrouwbaar, bruikbaar cijfer te komen. Maak projecties uitdagend maar realistisch. Stel verkoopdoelen vast op basis van wat productiekosten zijn, en wat nog belangrijker is, goede schattingen van wat ze zullen zijn. Omvat beloning voor uw geïnvesteerde tijd met productie. (Houd rekening met de lengte van de verkoopcyclus.) Voeg productie- en verkoopkosten toe om een realistische schatting van de productkosten te krijgen. Voeg het markuppercentage toe waarvan u weet dat de markt zal betalen om tot de uiteindelijke verkoopkosten te komen. Gebruik deze drie schattingen, met verkoopprojectiecijfers, om een goed idee te krijgen van uw verdienvermogen.
Tips
-
Doe de belangrijkste vergelijking van kosten versus inkomen om een solide winstraming te krijgen.
Het is OK als uw budget niet in evenwicht is, als u weet en waarom kunt uitleggen. Grote verbeteringen en aankopen kunnen elk budget uit balans brengen.
Waarschuwing
Anticipeer en neem voor het komende jaar nieuwe apparatuur en / of reparatiekosten voor apparatuur op. Geen enkel budget is legitiem zonder deze "noodschattingen" op te nemen.
