Nieuw zijn op de baan kan een zenuwslopende ervaring zijn voor een nieuwe werknemer. Het verwelkomen van een nieuwe collega kan de zenuwen van de persoon verzachten en helpt de ervaring gedenkwaardig te maken.
Stel jezelf voor aan je nieuwe collega. Ga naar het werkgebied van je nieuwe collega en begroet hem met een warme handdruk. Toon enthousiasme en vertel die persoon wie je bent en wat je doet. Toon enthousiasme en interesse in wat uw nieuwe collega te zeggen heeft.
Stel uw nieuwe collega aan anderen voor. Nadat je een beetje hebt gepraat, geef je je nieuwe collega de tijd om zich te vestigen in zijn nieuwe werkomgeving. Geef hem dan een waarschuwing dat je hem aan de andere werknemers zult voorstellen. Je kunt dit op een paar manieren doen. Laat de nieuwe collega in het rond zien en stel hem voor terwijl je rondloopt. Breng mensen naar hun werkgebied en stel ze daar voor. Bel voor een korte vergadering om een korte introductie te geven of stuur gewoon een e-mail naar iedereen dat er een nieuwe medewerker is en vertel anderen deze nieuwe persoon te verwelkomen door even langs te gaan voor een snelle introductie.
Laat je nieuwe collega zien waar dingen zijn. Als uw werkplek op kantoor is, kunt u de kantoorruimte, de fax- en printermachineskamer weergeven. Laat de nieuwe collega zien waar de pauzeruimte, toiletten, de postkamer en de nooduitgangen zijn.
Help je nieuwe collega om je te installeren. Tijdens de eerste dag is het noodzakelijk dat de nieuwe medewerker wordt bijgestaan om zijn werk te kunnen doen. Als u een beheerder op kantoor hebt, kan die persoon verantwoordelijk zijn voor het instellen van uw nieuwe collega, dus zorg ervoor dat de twee elkaar ontmoeten. Als u geen beheerder hebt, moet u wellicht de rol spelen om uw nieuwe collega te helpen bij het instellen. Zorg ervoor dat hij de apparatuur en gereedschappen heeft die hij nodig heeft om zijn werk te kunnen doen. Als hij een computer, telefoon en kantoorbenodigdheden nodig heeft, zorg er dan voor dat hij die krijgt en dat deze goed zijn ingesteld. Zorg ervoor dat je baas weet dat je de nieuwe medewerker helpt, zodat je baas weet waar je bent.
Staatsregels. Als je baas de oriëntatie niet met je nieuwe collega heeft kunnen doen, meld je dan aan als vrijwilliger om het zelf te doen. Zorg ervoor dat u nog steeds uw werk doet terwijl u nog steeds in staat bent om aan de behoeften van de nieuwe collega te voldoen. Mogelijk zijn er enkele spelregels en standaardprocedures die moeten worden gevolgd op uw werkplek, zorg ervoor dat u uw nieuwe collega op de hoogte stelt. Als er beleid is over wanneer en hoe lang pauzes moeten nemen, persoonlijk telefoongesprekken voeren of bezoekers vermaken, laat het hem dan weten.
Geef je nieuwe collega een ademruimte. Je nieuwe collega kan merken dat dingen te snel gaan, dus probeer ze wat ademruimte te geven. Geef hem voldoende tijd voor zichzelf om zijn spullen klaar te zetten en in staat te zijn om wat privacy of rust voor zichzelf te krijgen.
Wees beschikbaar. Laat je nieuwe collega weten dat als hij hulp nodig heeft, je beschikbaar bent. Laat hem weten wat de gemakkelijkste manier is om u te pakken te krijgen of waar uw werkgebied is, zodat hij langskomen kan voor vragen.
Laat je nieuwe collega zien hoe je dingen moet doen. Het kan de eerste dagen nodig zijn om uw nieuwe collega te laten zien hoe u de kantoorapparatuur gebruikt. Bied je hulp aan en wees geduldig wanneer je nieuwe collega om hulp vraagt.
Neem je nieuwe collega mee naar buiten. Aan het einde van de eerste dag wilt u misschien een na-werkbijeenkomst met andere collega's. Nodig uw nieuwe collega uit om mee te doen om hem zich op zijn gemak te laten voelen en om iedereen te leren kennen.
Opvolgen. Neem de volgende dag contact op met je nieuwe collega over hoe het gaat. Je zult blij zijn om te zien dat hij terug is voor de tweede dag, deels omdat hij zich welkom voelt en hij merkt dat de werkomgeving die je hem de dag ervoor hebt aangeboden hem goed past.
Tips
-
Bieden aan om je collega lunch te kopen tijdens de eerste dag. Toon uw collega de beste plaatsen om lunch te kopen.
Waarschuwing
Zorg dat je het schema van je nieuwe collega niet verstoort. Val de privacy van uw nieuwe collega niet binnen. Roddel niet met je nieuwe collega over anderen en andersom. Houd de toon en sfeer professioneel, zodat uw acties niet verkeerd worden geïnterpreteerd.
