De Internal Revenue Service heeft formulier 1099-Misc aangewezen als het bedrijf dat moet worden gebruikt om betalingen te rapporteren aan contractanten of mensen die niet in dienst zijn van het bedrijf. Bedrijven moeten een 1099-Misc indienen als het totale betaalde bedrag ten minste $ 600 is of als het bedrijf royaltybetalingen van $ 10 of meer doet. Bedrijven en zelfstandigen moeten de op 1099s vermelde inkomsten rapporteren op hun belastingaangifte.
Typen betalingen gemeld
Bedrijven gebruiken Form 1099-Misc om verschillende soorten betalingen te melden, vandaar de aanduiding "Misc". Het formulier heeft ruimte voor rapportage van royaltybetalingen, huurbetalingen, prijzen die u hebt toegekend, betalingen aan advocaten, betalingen aan contractanten die niet uw werknemers zijn en betalingen van een vissersboot voor de verkoop van zijn vangst. De instructies voor formulier 1099-Misc bevatten gedetailleerde instructies voor het invullen van het formulier, inclusief een lijst met betalingen die wel en niet moeten worden gerapporteerd. U moet kopieën van de 1099 aan zowel de aannemer als de IRS verstrekken.
Toepassingen
U hoeft geen 1099 in te dienen bij bedrijven van wie u producten koopt die in uw bedrijf worden gebruikt, zoals kantoorbenodigdheden, of voor nutsvoorzieningen of huur die u betaalt aan een makelaar of een beheermaatschappij. Form 1099-Misc is ontworpen om de IRS te helpen het inkomen van kleine ondernemers, zelfstandigen en andere onafhankelijke contractanten bij te houden. Als u als zelfstandige werkt en als u bent geauditeerd, kan de IRS informatie uit 1099s gebruiken om uw inkomsten te verifiëren.
Als u een 1099-Misc ontvangt
Als u voor iemand als aannemer of zelfstandige werkt, verwacht dan een formulier 1099-Misc. Afhankelijk van uw bedrijf kunt u formulieren van veel klanten ontvangen. Rapporteer alle inkomsten vermeld op de 1099s op uw aangifte inkomstenbelasting. Bewaar kopieën van de 1099's in uw administratie, maar u hoeft ze niet bij uw belastingaangifte te voegen.
Fouten op 1099-Misc
Wanneer u een formulier 1099-Misc ontvangt, controleert u of uw naam en uw belastingnummer of uw burgerservicenummer correct zijn en of het bedrag dat op het formulier wordt vermeld, overeenkomt met uw administratie. Als u fouten ontdekt, neemt u contact op met het bedrijf dat het formulier heeft uitgegeven en vraagt u om een correctie. Het bedrijf kan u vragen om een nieuw formulier W-9 in te vullen om te controleren of uw naam, adres en uw belastingidentificatie of burgerservicenummer correct zijn. Als u het bedrijf bent dat het 1099-Misc-formulier heeft uitgegeven, stuurt u een kopie van het gecorrigeerde formulier naar de IRS.
