Bedrijven gebruiken het 1099-MISC-formulier om bepaalde betalingen van niet-werknemers, zoals royalty's of advocaatkosten, te melden. Eén exemplaar gaat naar de begunstigde, de andere naar de Internal Revenue Service. De begunstigde heeft het recht om uiterlijk eind januari haar formulier te ontvangen. Het IRS-formulier moet op 28 februari voor een papieren versie of op 31 maart aankomen als u elektronisch een aanvraag indient. De IRS kan bedrijven boeten die formulieren te laat indienen of ze niet correct invullen.
Niet-Filing-straffen
U kunt een verlenging aanvragen voor archivering bij de IRS, maar er is geen verlenging voor het verzenden van de 1099-MISC naar de begunstigde. Als uw bedrijf zijn 1099-MISC niet later dan 30 dagen laat indient, zijn de kosten $ 30 per retour. Als de 1099-MISC later dan 30 dagen wordt ingediend, is de boete $ 60 per retour; na 1 augustus is het $ 100 per 1099. Zelfs als je veel 1099-MISC's verzendt en ze zijn allemaal te laat, kun je het beste $ 1,5 miljoen per jaar betalen, of $ 500.000 als je je kwalificeert als een klein bedrijf.
Verdedigingen voor niet-archivering
Als u kunt aantonen dat de late indiening het resultaat is van een redelijke oorzaak en dat u het beste hebt gedaan om de deadline te halen, kan de IRS de boete opheffen. Als u een onjuiste aangifte indient maar de fout klein is, kan de IRS beslissen dat de aangifte aanvaardbaar is. Het krijgen van de achternaam van de begunstigde of het verkeerde bedrag is nooit minder belangrijk. Zelfs als de aangiften significante fouten bevatten, kun je een boete vermijden door gecorrigeerde aangiften uiterlijk op 1 augustus in te dienen. Je kunt deze derde verdediging alleen voor een beperkt aantal aangiften per jaar gebruiken.
