Een van de eerste stappen om een bedrijf te starten is om een document met de oprichtingsakte in te dienen bij de staat waarin u van plan bent te werken, meestal met het kantoor van de staatssecretaris of procureur-generaal.Sommige staten verwijzen naar dit document als een certificaat van oprichting. In het verleden stuurden staten zoals Illinois filers een document met dezelfde naam als bewijs van indiening, maar dit is niet langer het geval. Hoewel de namen van formulieren kunnen verschillen, is de informatie die u op dit document moet vermelden over het algemeen eenvormig tussen de staten en omvat deze zaken als de naam, het adres en het doel van het bedrijf.
Tips
-
In sommige staten worden de statuten aangeduid als de verklaring van oprichting of de opnemingsverklaring, zodat ze in wezen hetzelfde zijn.
Waarom uw artikelen indienen?
Uw artikelen of certificaat van oprichting verklaren uw bedrijf als een officiële entiteit binnen uw staat en stellen deze juridisch vast, samen met uw bedrijfsnaam. Dit is belangrijk om fiscale redenen en om de naam te beveiligen die u tijdens uw dagelijkse activiteiten wilt gebruiken. Het document is minder specifiek dan een privébedrijfsplan dat uw plannen voor groei beschrijft. Het oprichtingsdocument bevat slechts één of twee pagina's en vermeldt eenvoudig dat u op een bepaalde manier zaken wilt doen, een specifieke naam wilt gebruiken en vervolgens contactgegevens voor uw organisatie wilt weergeven.
Een gedenkwaardige bedrijfsnaam kiezen
Het kiezen van je bedrijfsnaam is een belangrijk onderdeel van jezelf onderscheiden van de concurrentie. U hebt een naam nodig die verschilt van de namen van andere bedrijven die in de staat actief zijn en u wilt waarschijnlijk iets dat u helpt om u te onderscheiden van de concurrentie. U moet ook een ID opnemen als onderdeel van de naam, zoals opgenomen, beperkt of LLC. Verschillende staten, zoals Oklahoma, bieden online doorzoekbare databases die u kunt gebruiken om te verifiëren of een naam waarin u bent geïnteresseerd al in gebruik is. In sommige staten, zoals Massachusetts en Texas, kunt u een naam reserveren voor een vergoeding.
Het doel van uw bedrijf aangeven
Uw verklaring van oprichting moet het type bedrijf beschrijven dat uw bedrijf gaat gebruiken. Dit kan soms een algemene verklaring zijn, zoals de vaak gebruikte 'elke wettige handeling of activiteit waarvoor bedrijven volgens de wetten van (staat) kunnen worden georganiseerd. " Hoe algemener de informatie in de verklaring van oprichting, hoe minder beperkt u zult zijn als uw bedrijf beslist om de aangeboden diensten te wijzigen. Houd er rekening mee dat de statuten niet zo specifiek hoeven te zijn als uw privébedrijfsplan.
Bedrijfscontactinformatie
In sommige staten moet u het adres van het hoofdkantoor van de onderneming vermelden in het oprichtingsdocument. Dit adres kan verschillen van waar u zaken gaat doen. U moet de naam van uw geregistreerde agent en zijn adres opgeven. Dit is de persoon die gemachtigd is juridische documenten namens uw bedrijf in de staat te ontvangen als uw bedrijf wordt opgeroepen.
Je moet ook de naam en handtekening van de oprichter vermelden. Dit is de persoon die de statuten voorbereidt en archiveert voor het bedrijf. In sommige staten, zoals Delaware, moet u ook het adres van de oprichter opnemen. Afhankelijk van de staat kunnen de namen en adressen van uw initiële directeuren vereist zijn.
Vermeld het aantal aandelen
Uw papierwerk vereist dat u het totale aantal aandelen dat de onderneming kan uitgeven, identificeert, ongeacht of dit van plan is om dit in de nabije toekomst of helemaal te doen. Aandelen vertegenwoordigen het eigendom van het bedrijf. Als iemand bijvoorbeeld 100 aandelen uit 100 aandelen beschikbaar heeft, is hij de enige eigenaar van het bedrijf. Aan de andere kant, als hij 50 van die 100 aandelen heeft uitgegeven, bezit hij 50 procent van het bedrijf. Sommige staten vereisen ook een lijst van de verschillende klassen van aandelen, of het nu gewone aandelen zijn of preferente aandelen, en de nominale waarde.
