Alle onafhankelijke contractanten die tijdens het voorgaande belastingjaar voor u of uw bedrijf werkten, moeten een 1099-MISC-formulier worden toegezonden. Deze vereiste is alleen van toepassing als de aannemer gedurende het jaar meer dan $ 600 heeft betaald en als hij in de uitoefening van uw beroep of bedrijf voor u heeft gewerkt. Met andere woorden, noch een persoon die uw huis heeft ontworpen, noch een advocaat aan wie u $ 300 heeft betaald, moet een 1099-formulier worden toegestuurd, maar een accountant die financieel werk voor uw bedrijf heeft gedaan en die meer dan $ 600 heeft betaald, moet er een worden gestuurd.
Neem contact op met de IRS op 800-TAX-FORM (800-829-3676) om lege 1099-MISC-formulieren aan te vragen. De vorm die u gebruikt, moet speciale IRS machineleesbare magnetische codes bevatten die zijn ingesloten in het formulier, dus kopieën die zijn afgedrukt vanaf internet zullen niet werken. IRS-kantoren, CPA-kantoren of kantoorbenodigdhedenwinkels hebben misschien wat voor u beschikbaar om te gebruiken. U hebt één 1099-MISC-formulier nodig voor elke onafhankelijke contractant die u dat jaar hebt betaald.
Schrijf uw bedrijfsnaam, bedrijfsbelasting-ID-nummer, de naam van de aannemer en het belastingnummer van de aannemer - waarschijnlijk haar sofinummer - op het formulier 1099. Noteer het bedrag dat in de loop van het jaar aan die contractant is betaald in vak 7 met het label "Nonemployee Compensation".
Mail of geef kopie B van het 1099-MISC-formulier aan de aannemer vóór 31 januari van het jaar waarin de belastingbetaling verschuldigd is. Bijvoorbeeld, vergoedingen betaald aan aannemers in 2010 moeten worden gerapporteerd op de 1099-MISC en verzonden naar de aannemers vóór 31 januari 2011. Kopie A is voor de IRS.
Tips
-
Als u voor de eerste keer 1099-MISC-formulieren invult, kunt u een accountant om hulp vragen. De accountant kan u ook andere aannemers helpen herinneren waarvan u misschien bent vergeten wie ook 1099 formulieren moet sturen.
Waarschuwing
Onjuiste, te laat verzonden en niet verzonden 1099-MISC-formulieren hebben een financiële boete per formulier.
