Het Amerikaanse bronheffingssysteem, dat is ingesteld via de huidige wet inzake belastingbetaling van 1943, verplicht werkgevers om loonheffingen in te houden voor loonstrookjes van werknemers. Bedragen variëren per belasting en zijn mogelijk gebaseerd op een vast bedrag in dollars of een percentage. In het laatste geval kan het inhoudingpercentage, afhankelijk van de belasting, een vast bedrag zijn of worden bepaald door een aantal factoren.
VAIS Belastingen
De Federal Insurance Contributions Act, in 1937 door het Congres vastgesteld, is de wet die de inning van socialezekerheids- en Medicare-belastingen verplicht stelt. Het congres stelt de percentages vast die de werkgever en de werknemer in gelijke delen moeten betalen. Werkgevers moeten 6,2 procent van het bruto inkomen achterhouden voor sociale zekerheid en 1,45 procent voor Medicare-belasting van loonstrook van werknemers. Deze tarieven zijn sinds 1990 constant gebleven. Sociale zekerheid heeft een jaarlijkse loonbasis van $ 106.800; Medicare heeft er geen.
Federale inkomstenbelasting
De berekening van de federale inkomstenbelasting is afhankelijk van de W-4-gegevens van de medewerker en de bronbelastingtabellen van de Internal Revenue Service Circular E. De W-4 heeft de opslagstatus en de benodigde rechten van de werknemer om de belasting te berekenen. De werkgever kan de methode van de loongroep van de Circulaire E gebruiken die relevant is voor de indieningsstatus van de werknemer, toelagen, inkomsten- en loonbelasting om het bronbedrag te berekenen. Deze methode geeft een vast bedrag om achter te houden. Het kan de percentagemethode gebruiken als de inkomsten van de werknemer de inkomensgrens voor de lonen overschrijden of als ze meer dan 10 rechten op haar W-4 claimt. De werkgever trekt haar totale emissierecht (zoals weergegeven op pagina 37 van de circulaire E 2010) af van het bruto inkomen van de werknemer. Het gebruikt de tabel met percentagemethoden (zoals weergegeven op pagina's 39-40) om het bronbedrag te berekenen.
Staat inkomstenbelasting
Als de staat inkomstenbelastingheffing vereist, dan doet de werkgever dat volgens het beleid van de belastingdienst. In veel gevallen heeft de staat een systeem dat vergelijkbaar is met de federale bronbelasting, maar moet de werkgever de bronbelastingtabellen en het bronstaatverzuimcertificaat van de werknemer gebruiken om de belasting te berekenen. Staten zoals Arizona en Pennsylvania eisen van de werkgever dat ze op basis van een vast percentage van het bruto belastbare inkomen van de werknemer inhouden.
Extra belastingen
Sommige steden, zoals Yonkers en New York City, vereisen bronbelasting in de stad; de werkgever houdt in op basis van het tarief dat de overheid vaststelt, dat meestal op de website van het staatsbestedingsagentschap staat. Als de lokale bronbelasting is ingehouden, zoals de schooldistrictbelasting van Ohio, houdt de werkgever het achter volgens de instructies van het belastingkantoor. Het Ohio Department of Taxation vermeldt bijvoorbeeld het bronpercentage voor de schoolbelasting op basis van het schooldistrict waar de werknemer woont.
