Over het algemeen afgekort als ONS in militaire procedures, is een operationele behoefteverklaring een verzoek aan materieel om militaire operaties en complete missies uit te voeren. Deze verklaring volgt een specifiek formaat dat commandanten geacht worden te gebruiken bij het indienen van een verzoek. Het voorbereiden van een ONS vereist het leren van het juiste formaat. Een eenvoudige methode is om een overzicht van het leger te volgen.
Geïmplementeerde eenheden
Wanneer een commandant in het veld zich bewust wordt van een dringende behoefte aan extra benodigdheden of apparatuur om een missie te vervullen, worden de behoeften gedocumenteerd met behulp van een ONS. De ONS wordt ingediend via de commandostructuur en een ONS van een ingezette eenheid krijgt de hoogste prioriteit. Een tekort aan standaarduitrusting die essentieel is voor de missie of apparatuur die vooraf is geautoriseerd voor inzet met een eenheid, is niet opgenomen in een ONS. Verzoeken voor dit type materieel gaan via verschillende kanalen met behulp van verschillende documentatie.
Leden 1 en 2
Er worden legerrichtlijnen gegeven voor de ONS met een 12-alinea-indeling van twee tot zes pagina's. Verlenging van de lengte van de ONS indien nodig om het verzoek volledig uit te leggen is toegestaan. Lid 1 is eenvoudigweg de eenheididentificatiecode - een unieke alfanumerieke code die zes tekens gebruikt om afzonderlijke groepen onder de paraplu van het ministerie van Defensie te identificeren. Lid 2 van de RSZ is het verzendadres waar het gevraagde materiaal moet worden verzonden.
Paragrafen 3 en 4
In paragraaf 3 van de ONS wordt de noodzaak van het verzoek beschreven in termen van probleemidentificatie en hoe het gevraagde materiaal de oplossing zal bieden. Paragraaf 4 is een motivering voor het verzoek, dat een geprojecteerde uitleg bevat van wat er zal gebeuren als het verzoek niet wordt ingewilligd.
Paragrafen 5-8
Een gedetailleerde beschrijving van de eisen wordt gegeven in paragraaf 5. Paragraaf 6 geeft aan hoe het materiaal zal worden gebruikt. Wie het materiaal gebruikt en op welk niveau het commando wordt gegeven in Paragraaf 7. Of het materieel wordt gebruikt om lopende operaties uit te voeren of alleen om een behoefte te evalueren, wordt vermeld in Paragraaf 8 van het verzoek om operationele behoeften.
Paragrafen 9 en 10
In Paragraaf 9 van de ONS wordt gedetailleerd aangegeven welke ondersteuning nodig is voor het gevraagde materieel. Dit omvat items zoals speciaal gereedschap, diagnostische apparatuur, reparatiehandleidingen en logistieke ondersteuning. Paragraaf 10 geeft informatie over elk bekend bestaand systeem dat aan de behoefte zal voldoen.
Afsluitende alinea's
De RSZ sluit af met de paragrafen 11 en 12, 11 geeft aanbevelingen om aan de behoefte te voldoen en de situatie op te lossen. De laatste alinea somt het specifieke contactpunt op - POC in militaire termen - om te communiceren met over de behoeftenverklaring.
