Een exploitatierapport, ook wel een winst- en verliesrekening of een winst- en verliesrekening genoemd, is een essentiële financiële verklaring die door alle bedrijven wordt gebruikt. Een exploitatierekening wordt over het algemeen berekend aan het einde van elke maand en aan het einde van elk jaar. Deze verklaring toont de inkomsten en uitgaven van een bedrijf en berekent de nettowinst of het nettoverlies van een bedrijf gedurende een bepaalde periode.
Schrijf in de verklaringstitel, de bedrijfsnaam en de datum waarop de verklaring wordt voorbereid. Nadat deze informatie op het formulier is gedocumenteerd, genereert u een exploitatieverklaring. U hebt de financiële informatie van het bedrijf nodig, inclusief alle inkomsten en uitgaven, om dit document voor te bereiden.
Vermeld alle inkomsten van het bedrijf die zich gedurende deze specifieke periode hebben voorgedaan. Dit omvat netto verkoopbedragen, huurinkomsten en rentebaten. Tel het totaal van alle inkomsten bij elkaar en plaats het totaal onder alle inkomstenitems.
Schrijf in de kosten van verkochte goederen. Dit bedrag wordt gebruikt voor bedrijven met voorraden en productiebedrijven en vertegenwoordigt de totale kosten van de goederen die het bedrijf heeft verkocht. Trek dit bedrag af van het totale inkomstenbedrag. Dit bedrag vertegenwoordigt de brutowinstmarge van het bedrijf.
Lijst alle uitgaven afzonderlijk. Elke uitgave die een bedrijf heeft, staat vermeld op de exploitatieverklaring, inclusief afschrijvingskosten, huurkosten en salariskosten. Nadat alle uitgaven zijn vermeld, berekent u een totaal dat de totale uitgaven vertegenwoordigt.
Trek het totale uitgavenbedrag af van de brutowinstmarge. Dit bedrag weerspiegelt de nettowinst of het nettoverlies van een bedrijf. Als de brutowinstmarge hoger is dan de totale kost, heeft het bedrijf een nettowinst. Als de bruto winstmarge lager is dan de totale kost, heeft het bedrijf een nettoverlies. De nettowinst of -verlieswaarde is een vitaal cijfer voor bedrijven. Eigenaren, beleggers en andere belanghebbenden analyseren een bedrijf door dit bedrag en andere bedragen te gebruiken om de gezondheid van een bedrijf te bepalen.
