U wilt nooit dat uw uitgaande fax in de prullenbak terechtkomt, maar hij kan daar terechtkomen als hij niet correct wordt geadresseerd. Neem altijd een voorblad op met alle informatie van de ontvanger, zodat uw fax tijdig kan worden afgeleverd.
Het maken van uw eigen sjabloon is eenvoudig en te verkiezen, omdat u het kunt aanpassen aan de behoeften van uw bedrijf. Nadat u uw basisontwerp hebt gekozen, kunt u uw bedrijfslogo opnemen en / of faxvoorbladen voor individuen en afdelingen personaliseren.
Items die je nodig hebt
-
Papier
-
Microsoft Word (of een ander tekstverwerkingsprogramma)
-
Computer
-
Printer
Open een nieuwe lege sjabloon in uw tekstverwerkingsprogramma.
Kies een heel duidelijk lettertype. Soms kan de faxtransmissie wazig zijn of is de inkt op het ontvangende faxapparaat mogelijk te laag, dus het is belangrijk om het faxvoorblad zo duidelijk mogelijk te maken. "Arial" is een eenvoudig en duidelijk lettertype.
Titel van de kop als "FAX" of "FAX COVER BLAD" in hoofdletters; gebruik een groot lettertype.
Vermeld de naam en het adres van uw bedrijf in een kleiner lettertype onder de kop.
Gebruik afzonderlijke regels voor het volgende:
Datum: **** Van: *___ Naar: *___ __ Bedrijf: * ____ Aantal pagina's inclusief omslag: * **** Faxnummer:_**** _
U kunt ook onderstrepen, zoals hierboven getoond, om aan de gebruiker aan te geven waar hij informatie moet invullen.
Geef de hoofdtekst 'Memo' of 'Bericht' een titel. Zorg ervoor dat u uw sjabloon opslaat.
Print zo veel als nodig. U hebt uw faxvoorblad ingevuld.
Tips
-
Als je een bedrijfslogo of -ontwerp hebt en je tekstverwerkingsprogramma je een foto laat toevoegen, voegt het een leuke noot toe.
U kunt onderaan, indien u dit wenst, een notitie als "Please Recycle" toevoegen.
Waarschuwing
Zorg ervoor dat uw faxpagina's worden bijgewerkt als bedrijfsinformatie, zoals faxnummer of adres, is gewijzigd.
Houd er rekening mee dat de fax dringend is.
