Net als bij veel andere zakelijke taken, kan het vinden van een voorbeeld van een faxvoorblad u afvragen: "Nu, hoe moeilijk kan dit zijn?" In werkelijkheid is het vinden van een faxvoorbladsjabloon niet moeilijk, maar uw keuzes beperken. Je staat voor twee basisarena's: je tekstverwerkingsprogramma of het online universum.
Tekstverwerkingsopties
Open je tekstverwerkingsprogramma en klik op het tabblad "Bestand" in de linkerbovenhoek. Klik op 'Nieuw', waarna een ander vak rechts wordt geopend.
Zoek naar een knop met de tekst 'letters en fax', 'faxen', 'faxomslagen' of 'sjablonen en documenten', afhankelijk van uw specifieke tekstverwerkingsprogramma en -versie. Druk op de juiste knop en wacht tot een sjabloongalerij verschijnt.
Blader door de faxvoorbladgalerie totdat u een blad vindt dat u aanspreekt. Vergeet niet dat nadat u op de knop "Maken" hebt gedrukt, u het blad aan uw specificaties kunt aanpassen. Als u bijvoorbeeld een stijl vindt die u bevalt, maar de woorden 'Aan' en 'Van' bovenaan het faxvoorblad niet op prijs stelt, kunt u de woorden wijzigen in 'Afzender' en 'Ontvanger'.
Online opties
Open uw browser en typ de woorden "faxvoorblad" of "faxvoorbladsjablonen". Voeg het adjectief "gratis" toe als dit uw doel is. Hoe dan ook, je zou honderden websites moeten vinden die faxvoorbladsjablonen aanbieden.
Beperk uw online zoekopdracht door rechtstreeks naar Google Documenten te gaan als u het proces wilt vereenvoudigen. Typ 'faxcover' in het zoekvak boven aan de pagina en klik vervolgens op 'zoeksjablonen'. Er verschijnt een galerij met sjablonen. Bekijk de voorbeelden die er veelbelovend uitzien en klik vervolgens op "gebruik deze sjabloon" voor degene die u wilt gebruiken.
Onderzoek suggesties voor ideeën als u een "vertrouwelijke" waarschuwing of disclaimer onder aan uw faxvoorblad wilt toevoegen. De meeste gratis sjablonen bevatten deze functie niet, maar ze zijn geschikt wanneer u een gevoelig, gerubriceerd document verzendt of een document dat verband houdt met een juridisch of gezondheidsprobleem. De websites van de University of Rochester en University of Maine bieden suggesties voor het formuleren van dergelijke waarschuwingen en disclaimers (zie bronnen).
Tips
-
Als u ergens onderweg vastloopt bij het maken van een faxvoorblad in uw tekstverwerkingsprogramma, gaat u naar de "help" -functie om u te helpen bij het navigeren door de moeilijkheidsgraad.
