Faxvoorbladen zijn essentieel bij het verzenden van faxen. Ze helpen ervoor te zorgen dat de fax bij de juiste persoon terechtkomt en laat de ontvanger weten wie de fax heeft verzonden. Faxvoorbladen bieden de afzender ook de mogelijkheid om aanvullende informatie te geven over wat er wordt gefaxt. Het schrijven en instellen van een faxvoorblad is eenvoudig. Als het eenmaal is ingesteld, kunt u het opnieuw en opnieuw gebruiken. Het enige dat u hoeft te doen, is telkens de juiste informatie voor de ontvanger in te vullen.
Voeg een briefhoofd toe aan de bovenkant van het faxvoorblad. Het briefhoofd kan voor een bedrijf of een individu zijn. Het briefhoofd moet de naam, het adres, het telefoonnummer, het faxnummer en het e-mailadres van het bedrijf of de persoon bevatten.
Zet de datum op een paar regels vanaf het briefhoofd.
Schrijf 'Bedrijfsnaam', gevolgd door een dubbele punt. Schrijf in de naam van het bedrijf waar u de fax verzendt.
Schrijf "To" en dan een dubbele punt een paar regels naar beneden. Vul de naam in van de persoon die de fax zou moeten ontvangen.
Schrijf "Van" en vervolgens een dubbele punt op de volgende regel. Geef de naam van de afzender op.
Schrijf "Faxnummer ontvanger" en vervolgens een dubbele punt. Vul deze regel in met het juiste faxnummer waarnaar u de fax verzendt.
Schrijf "Aantal pagina's van de fax inclusief het faxvoorblad", gevolgd door een dubbele punt. Tel het aantal pagina's dat u faxt en voeg er een toe voor het faxvoorblad. Voer dit nummer op deze regel in. Dit helpt de ontvanger ervoor te zorgen dat een pagina niet ontbreekt.
Schrijf "Notities" en vervolgens een dubbele punt. Voer eventuele aanvullende informatie in die nodig is.
