In een gecentraliseerde organisatiestructuur is de beslissingsbevoegdheid bij de top geconcentreerd en zijn slechts een paar mensen verantwoordelijk voor het nemen van beslissingen en het opstellen van het beleid van de organisatie. In een gedecentraliseerde organisatie wordt autoriteit gedelegeerd aan alle managementniveaus en in de hele organisatie. De mate van centralisatie of decentralisatie van een organisatie hangt af van de mate van beslissingsmacht die op alle niveaus wordt verspreid.
Kenmerken
De structuur van een organisatie en de mate van centralisatie of decentralisatie ervan hangt af van een aantal factoren, waaronder de omvang van de organisatie en de geografische spreiding. In een zeer grote en gediversifieerde organisatie is het onwaarschijnlijk dat een handjevol mensen over alle middelen beschikt om alle doelen en doelstellingen van de onderneming te bereiken. Als gevolg hiervan wordt het onpraktisch om macht en beslissingsbevoegdheid aan de top te concentreren. Evenzo zal een gecentraliseerde aanpak in een geografisch verspreide organisatie niet de meest efficiënte manier zijn, omdat de mensen met de meeste autoriteit niet in staat zijn om de dagelijkse activiteiten direct te controleren.
Voordelen van centralisatie
De duidelijkste voordelen van centralisatie zijn het vermogen van een organisatie om operaties nauwlettend te controleren, een uniforme set van beleidsregels, werkwijzen en procedures door de hele organisatie te bieden, en beter gebruik te maken van de kennis van gecentraliseerde experts. In een kleine organisatie zijn de activiteiten waarschijnlijk niet zo divers en het topmanagement kan realistisch gezien over de vaardigheden en expertise beschikken die nodig zijn om alle facetten van het bedrijf te beheren. In een dergelijke gecentraliseerde omgeving zijn acties van individuen ook beter afgestemd op het voorgeschreven beleid van het management, omdat de regels afkomstig zijn van één enkele bron, en er is weinig onduidelijkheid.
Voordelen van decentralisatie
Decentralisatie is een veelvoorkomend kenmerk van vooruitstrevende organisaties. Een gedecentraliseerde organisatiestructuur zorgt voor snellere besluitvorming en een beter aanpassingsvermogen aan lokale omstandigheden en context. In een grote organisatie zou een hoge mate van centralisatie leiden tot inefficiëntie, omdat alle acties door het topmanagement zouden moeten worden goedgekeurd en goedgekeurd. Decentralisatie stelt een organisatie ook in staat zich beter aan de omstandigheden aan te passen door autoriteit te delegeren aan degenen die fysiek aanwezig en actief zijn in een bepaald project of een specifieke operatie. Een ander belangrijk voordeel is management-verzorging. In een gedecentraliseerde organisatie winnen managers op lagere niveaus relevante ervaring, wat de kwaliteit van menselijke hulpbronnen verbetert.
delegeren
De mate van delegatie onderscheidt een gecentraliseerde organisatiestructuur van een gedecentraliseerde organisatie. De eerste taak bij het delegeren is om geschikte afgevaardigden te kiezen op basis van een eerlijke en objectieve evaluatie van individuele vaardigheden en hun relevantie voor verantwoordelijkheden. Efficiënte delegatie vindt plaats wanneer afgevaardigden duidelijk de resultaten van hun inspanningen zien en hoe deze in de organisatie en haar doelen passen. Het moderne bedrijfsdenken is ook van mening dat afgevaardigden zich bewust moeten zijn van prestatiemaatstaven en verwachte resultaten en moeten worden erkend voor hun prestaties.
Delegatie en Empowerment
Delegatie is een traditioneel managementmodelconcept, terwijl empowerment onderdeel is van het nieuwe managementmodel en beide integraal deel uitmaken van een gedecentraliseerde organisatie. Delegatie legt alleen autoriteit op aan individuen en overziet aspecten zoals motivatie en wil om de taak te volbrengen. Empowerment daarentegen vervangt autoriteit door eigenaarschap en beschouwt unieke vermogens van het individu, zoals initiatief en effectiviteit, in plaats van alleen rollen en verantwoordelijkheden.
