Donaties zijn geschenken die individuen of organisaties aanbieden aan een bedrijf of organisatie, vaak een non-profitorganisatie. Hoewel het geld een geschenk is, moet de organisatie er goed rekenschap van afleggen en het als een soort inkomsten beschouwen. In veel gevallen moet de organisatie donaties als inkomen tellen, maar details kunnen afhankelijk zijn van bepaalde categorieën. Een non-profitorganisatie schendt zijn status als non-profitorganisatie niet door donaties als inkomsten te beschouwen, hoewel sommigen ook een deel van de donatie als kapitaal willen beschouwen.
Donaties versus inkomen
Donaties en inkomsten delen wel wat overeenkomsten. Organisaties ontvangen beide om te betalen voor kernactiviteiten en ontvangen deze doorgaans van individuen of van andere organisaties. Organisaties mogen donaties echter niet altijd als inkomsten tellen. Ze zouden dergelijk geld moeten classificeren als inkomsten uit overheidssteun, waarbij een percentage wordt verantwoord door de vrijgestelde status van de organisatie. Als de controle over de donatie absoluut is en de organisatie deze betrouwbaar kan meten, moeten ze de rest als inkomen tellen.
Asset Donaties
Veel organisaties moeten rekening houden met activadonaties en gelddonaties. Activumdonaties tellen niet mee als inkomsten, tenzij de organisatie zich omkeert en ze verkoopt. In plaats daarvan beoordeelt de organisatie de waarde op basis van de reële marktwaarde van het activum en voegt dit toe aan de bedrijfsboeken. De organisatie telt de gift nog altijd als een geschenk, maar verantwoordt deze als een kapitaalverhoging in plaats van als een extra inkomen.
Direct voordeel
Een sleutel tot het administreren van donaties is het identificeren van het directe voordeel van de donatie. Dit is een goede indicatie van waar de organisatie donatiefondsen zou moeten toewijzen bij de verantwoording van de donatie. Een organisatie moet bijvoorbeeld donaties voor een bouwproject of ander specifiek project opnemen als een invoer voor opbrengsten die aan dat project zijn toegewezen. Dit betekent ook dat de organisatie niet veel geld van giften zal opnemen als algemene donatie-inkomsten.
Lidmaatschap inkomen
In sommige gevallen vereisen organisaties zonder winstoogmerk die fungeren als een club of ander type lidmaatschapsgroep contributie of andere kosten van de personen die lid worden van de groep. Over het algemeen telt de organisatie het lidmaatschapsinkomen als donaties. Als leden echter iets van waarde ontvangen voor hun vergoeding, zoals een speciaal item, product of service, moet de organisatie de waarde hiervan opnemen als verdiende inkomsten. De rest van het bedrag geldt als een gift.
