Het aantonen van bedrijfsgerelateerde kosten is noodzakelijk voor een bedrijf om in aanmerking te komen voor belastingaftrek. De IRS vereist dat een bedrijf een belastingbon kan tonen met een beschrijving van het doel van de uitgave om de aftrek te verkrijgen. Individuen hebben ook zakelijke ontvangsten nodig om vergoedingen voor hun zakelijke uitgaven te ontvangen. Soms gaan ontvangsten verloren of worden ze misplaatst. Er zijn andere manieren waarop individuen en bedrijven hun kosten kunnen aantonen om de terugbetalingen en inhoudingen te ontvangen.
Duplicaat
Probeer dubbele kopieën van verloren zakelijke ontvangsten te verkrijgen. Het zou gemakkelijk moeten zijn om kopieën van bankafschriften en facturen van leveranciers aan te vragen. Deze documenten zullen nuttige informatie bevatten om zakelijke uitgaven te bewijzen. Ze vermelden de datums, bedrijven en uitgegeven bedragen. Creditcardbedrijven zullen ook dubbele facturen sturen om de kosten te helpen bewijzen. U kunt ook individuele bedrijven bellen als u de datum van uw bezoek nog weet. Grotere bedrijven kunnen dubbele bonnetjes van hun computers afdrukken op basis van datum- en tijdinformatie.
Reconstrueren
Reconstructie van de informatie die zou zijn opgenomen in de verloren zakelijke ontvangsten is een andere optie. Dit kan worden gedaan door kalenders en bevestigingen vanuit verschillende plaatsen te bekijken. Deze bronnen geven de datums, namen van faciliteiten en uitgegeven geld aan de zakelijke uitgaven. Al deze informatie kan worden ingediend bij een werkgever met een verzoek om terugbetaling. Het kan ook bij bedrijfsdocumenten worden bewaard om de IRS te tonen in geval van een audit.
Minimaal
De IRS vereist geen ontvangstbewijzen voor zakelijke uitgaven van minder dan $ 75, tenzij de uitgaven waren ingediend. Zelfs voor de minimale zakelijke uitgaven moet u echter nog steeds de datum, tijd, plaats, naam en bedrijfsdoel voor de uitgave noteren. Deze informatie zou tijdens een audit aan de IRS moeten worden voorgelegd. Werkgevers willen nog steeds ontvangstbewijzen voor minimale uitgaven om terugbetalingsaanvragen te verwerken. Sommige werkgevers kunnen afzien van de verloren inkomsten als er andere documentatie wordt ingediend die de minimale zakelijke kosten ondersteunt.
verwerping
De IRS verleent ontheffingen voor personen die zakelijke bonnen hebben verloren als gevolg van een natuurramp. De IRS zal meestal afzien van boetes voor late indiening en betaling van werkgeversbelastingrekeningen. Deze vrijstellingen zijn doorgaans beperkt tot gebieden waar federale rampverklaringen zijn afgelegd. De IRS beveelt ook aan om een foto van uw bedrijf te schetsen of te bekijken. Door het gebied te visualiseren, kunt u uitgaven samenvoegen die u mogelijk hebt gemist.
