Verschillende factoren bepalen welke operationele structuur een bedrijf kiest. Doorgaans bepaalt de grootte of de diversiteit van de geografische locaties of producten de meest effectieve structuur om te gebruiken. Een bedrijf op een enkele locatie dat een enkel product produceert, heeft een veel andere structuur dan een bedrijf dat op verschillende locaties is verdeeld en gediversifieerde producten produceert.
Gecentraliseerde organisatiestructuur
Een gecentraliseerde structuur is gebruikelijk voor kleine en middelgrote organisaties, maar is alleen effectief in grote bedrijven waar de productlijn beperkt is en operaties in de buurt zijn. De gecentraliseerde aanpak richt de beslissingsbevoegdheid uitsluitend aan de top, meestal met zijn chief executive officer (CEO), president, general manager of eigenaar. Operationele beslissingen worden genomen aan de bovenkant van de organisatie met weinig of geen bevoegdheden gedelegeerd naar de lagere niveaus.
Gedecentraliseerde organisatiestructuur
Een gedecentraliseerde organisatiestructuur is misschien de meest effectieve structuur voor een organisatie met een gediversifieerde productmix of heeft zijn activiteiten verspreid over verschillende afgelegen locaties.Autoriteit wordt gedelegeerd aan verschillende besluitvormers, die meestal de hoofden zijn van productgerichte afdelingen, operationele sites of verkoopregio's. Gedecentraliseerde organisaties hanteren vaak een managementteamaanpak voor zowel strategische als tactische zakelijke beslissingen.
voordelen
Gecentraliseerde organisaties zijn over het algemeen efficiënter in het verzekeren van het feit dat een zakelijke beslissing aan de top wordt doorgegeven aan de organisatie. De CEO of andere hooggeplaatste bedrijfsfunctionaris geeft een beslissing of beleid door naar het volgende niveau en deze informatie wordt niveau voor niveau doorgegeven. Een ander kenmerk dat een voordeel kan zijn van een gecentraliseerde organisatie, is dat de rapportagestructuren duidelijk zijn gedefinieerd volgens de lijnen die op het organigram staan afgebeeld.
Gedecentraliseerde organisaties hebben het voordeel dat zij product- of servicespecifieke managers bovenaan de verschillende entiteiten plaatsen. Deze managers richten zich specifiek op een bepaalde reeks bewerkingen of producten in een suborganisatie die gecentraliseerd kunnen worden. Topmanagers van bedrijven, vrij van operationele taken, kunnen zich concentreren op de strategische planning en financiën van het bedrijf.
nadelen
Hoewel het een goede aanpak kan zijn voor een kleiner bedrijf, kan de gecentraliseerde organisatorische aanpak te rigide of inefficiënt worden voor een groeiend bedrijf, vooral als de groei elke vorm van diversiteit omvat. Gecentraliseerde organisaties mogen suggesties en ideeën van werknemers negeren. Een organisatie die een gedecentraliseerde aanpak toepast, kan tot de conclusie komen dat bepaalde functies binnen de centrale hoofdkantoren mogelijk bureaucratisch worden in een poging om gemeenschappelijke activiteiten te centraliseren om geld te besparen. Een gedecentraliseerde organisatie kan ook verder groeien dan het vermogen van de bedrijfsfunctionarissen om strategisch effectief te plannen voor de hele onderneming.
Welke is het beste?
Geen enkele aanpak, gecentraliseerd of gedecentraliseerd, is de beste of zelfs betere aanpak in alle situaties. Het beste is een functie van de managementstijl van de topmanager, de producten of diensten van het bedrijf en misschien zelfs de locatie.
