Een handelsstaat is vergelijkbaar met een winst-en-verliesrekening. Het is een verklaring die de activiteit toont van een effectenrekening, een rekening die wordt gebruikt om transacties op de aandelenmarkt uit te voeren. Een handelsrekening wordt ook een winst-en-verliesrekening genoemd en wordt gebruikt om de nettowinst of het nettoverlies van aandelen te vinden. Een handelsstaat houdt rekening met alle gerealiseerde inkomsten of winsten en alle gemaakte kosten of verliezen.
Voeg de titel 'Handelsverklaring' toe aan de bovenkant van het formulier. Onder de titel moet de verklaring de tijdsperiode omvatten die wordt afgedekt met de woorden: "Voor het jaar eindigde 20XX."
Verzamel de informatie die nodig is voor het voorbereiden van dit document. Dit omvat alle informatie met betrekking tot transacties die zijn gedaan met behulp van de handelsaccount. Inkomensbedragen zijn nodig, evenals alle uitgaven uit deze periode.
Bereken de brutowinst. Het totaalbedrag van het ontvangen geld wordt als eerste geboekt op de handelsstaat. Bruto winst wordt gevonden door alle ontvangen geld op te tellen. Dit bedrag wordt vervolgens verlaagd door de kosten van verkochte goederen in mindering te brengen. Om dit bedrag te vinden, moet u beginnen met de beginvoorraadwaarde aan het begin van de periode. Alle aankopen worden daaraan toegevoegd en de slotwaarde van de voorraad wordt afgetrokken. Dit bedrag vertegenwoordigt de kosten van de aankoop van de aandelen. Deze bedragen zijn allemaal geschreven in de handelsstaat.
Lijst alle gemaakte kosten. Onkosten zijn alle items waaraan tijdens deze periode geld is uitgegeven. De kosten moeten worden gemaakt met betrekking tot de aan- en verkoop van aandelen op deze handelsrekening. Nadat elke uitgave afzonderlijk is genoteerd, worden de uitgaven opgeteld en weergegeven als 'totale uitgaven'.
Trek de kosten van de brutowinst af. Dit antwoord geeft de nettowinst of het nettoverlies weer door de aan- en verkopen van aandelen op de handelsrekening gedurende de periode waarnaar wordt verwezen. Dit is de bottom line van de trading statement.
