Financiële informatiesystemen zijn de softwareprogramma's waarmee bedrijven hun geld kunnen beheren. Systemen kunnen worden ingesteld om uw bankzaken, crediteuren en debiteuren bij te houden; om standaard financiële rapporten te genereren, zoals een winst-en-verliesrekening; en om de informatie in verschillende formaten te rapporteren. Het is belangrijk om een systeem te kiezen dat past bij uw zakelijke behoeften.
Systems
Een eenmanszaak met een klein thuisbedrijf zou het heel goed kunnen doen met hetzelfde type persoonlijke budgetsoftware die veel mensen gebruiken. De volgende stap in raffinement zou een low-end programma zijn dat basis bedrijfsboekhouding behandelt, maar zonder veel capaciteit voor audits of veiligheidscontroles. Dan komen duurdere systemen die meer functies kunnen uitvoeren. Aan het hoge eind komen "enterprise resource planning" -programma's met veel mogelijkheden die kunnen worden afgestemd op de exacte behoeften van de gebruiker. Er zijn ook "verticale" programma's die zijn gespecialiseerd voor bepaalde sectoren, zoals het bankwezen of de bouw.
upgrading
Als uw bedrijf toeneemt dat u betere financiële informatiesystemen nodig heeft, kunt u het beste beslissen wat u nodig heeft voordat u erop gaat winkelen. Stel jezelf de vraag wat de problemen met het huidige systeem zijn - gebrek aan informatie over inventaris, zwakke auditing of hoe ingewikkeld het is om te gebruiken - en wat je zou willen doen op het nieuwe systeem dat nu niet mogelijk is. Een systeem aanpassen aan uw bedrijf kost geld, dus zorg ervoor dat u de functies krijgt die u wilt.
Rapportage
Net als uw financiële informatiesysteem, zou uw financiële rapportagesysteem aan uw specifieke behoeften moeten voldoen. Emcee Consulting stelt dat er op het meest basale niveau een zelfstandige spreadsheet is. Als dat niet bij uw bedrijf past, is het eenvoudig om getallen handmatig te wijzigen, wat de controle moeilijker kan maken. Veel financiële systemen bieden gepatenteerde software voor het maken van rapporten, waarvan sommige compatibel zijn met spreadsheets. Als alternatief kunt u een financieel systeem kopen dat informatie in vele indelingen en arrangementen biedt, hoewel de flexibiliteit uw kosten verhoogt.
overwegingen
Als uw bedrijf onderhevig is aan wetgeving inzake financiële rapportage, zoals de federale Sarbanes-Oxley-regels, moet u ervoor zorgen dat uw financiële informatiesysteem u helpt om aan de regels te voldoen. Als u verwacht uw bedrijf verder te laten groeien, moet u ook een systeem krijgen dat kan groeien en zich kan aanpassen als uw behoeften veranderen. De software die u koopt, moet betrouwbaar zijn, glitch-free en gemakkelijk te gebruiken. De laatste vereiste is erg belangrijk als u een upgrade uitvoert van een eenvoudig systeem naar een systeem dat meer taken moet uitvoeren en meer informatie moet beheren.
