Een financieel informatiesysteem (FIS) is belast met het bewaken van financiën binnen een organisatie of bedrijf. Het vergt complexe gegevens en verwerkt het tot gespecialiseerde rapporten, waardoor u tijd en moeite bespaart bij het afhandelen van bedrijfsadministratie. Hoewel financiële informatiesystemen veel voordelen hebben, moet worden opgemerkt dat het gebruik van een FIS duur kan zijn en meestal training vereist voor de mensen die het systeem gebruiken.
Accounting
Het centrum van een financieel informatiesysteem bevindt zich in de boekhouding. Dit gebied kijkt naar het totale financiële plaatje van een project, bedrijf of individu, waarin zowel crediteuren als debiteuren zijn opgenomen. Hoe groter het project, des te voordeliger een financieel informatiesysteem wordt. Hoewel een geavanceerd systeem misschien niet nodig is voor een individuele financiële rekening, kunnen de financiën van een organisatie worden gevolgd via een financieel informatiesysteem.
Fondsen
Een ander voordeel van het hebben van een financieel informatiesysteem is financiering. Het FIS onderzoekt waar geld binnenkomt en waar geld naar toe gaat. In tegenstelling tot de boekhouding kan FIS echter gebruikmaken van rigide budgetcontroles. Dit stelt een gebruiker in staat om snel te identificeren of een financiële situatie zich ontwikkelt. Als er voor $ 200.000 middelen zijn gereserveerd voor "Onderhoud" en verschillende servers uitvallen en onmiddellijk moeten worden hersteld voor een bedrag van $ 215.000, geeft het FIS-programma aan dat de financiering het budget heeft overschreden en dat er wijzigingen in het budget nodig zijn.
Rapportage
Rapportage is een ander voordeel van het hebben van een FIS. Door gebruikers toe te staan rapporten over elk aspect van de financiële gegevens te onderzoeken, helpt het bij het bijhouden van eerdere uitgaven en bij het projecteren van toekomstige uitgaven. Bovendien helpt het bij het identificeren van verschillende afdelingen en afdelingen die consequent over het budget gaan, evenals met welke afdelingen binnen hun budget werken en zelfs welke afdelingen binnen het budget vallen.
specialisatie
Gespecialiseerde financiële informatiesystemen zijn beschikbaar, variërend van die ontworpen voor effectenmakelaars en handelaren tot medische instellingen. Financiële informatiesystemen die worden gebruikt in aandelen en obligaties zijn ontworpen om vrijwel onmiddellijke financiële marktgegevens te leveren, trends te voorspellen, de voorraadverkopen te volgen en over het algemeen zo snel mogelijk beursgegevens te verzamelen en te verspreiden. Een medisch FIS zou patiëntinformatie bevatten met betrekking tot betalingskosten voor verzekeringsdoeleinden, evenals een uitgebreide database van verzekeringsclaims, uitbetalingen van verzekeringen en al het andere met betrekking tot de financiën van een medisch kantoor.
