Hoe een persbericht voor een nieuwe klant te schrijven. Wanneer u een nieuwe klant krijgt, wilt u deze misschien promoten door media-aandacht te geven met een persbericht. Volg deze eenvoudige stappen om een nieuw persbericht van de klant te schrijven.
Begin met de standaardkop. Schrijf "FOR IMMEDIATE RELEASE:" bovenaan de pagina.
Geef contactgegevens op. Scheid elk item op zijn eigen regel: de naam van de persoon met wie de media contact moeten opnemen bij vragen; de naam van uw bedrijf, telefoon- en faxnummers; het e-mailadres van de mediacontactpersoon; en het adres van de website van uw bedrijf.
Schrijf de kop: uw bedrijf kondigt nieuwe klant aan: klantnaam.
Schrijf een subkop die beschrijft wat uw bedrijf gaat doen voor de nieuwe klant, zoals: Uw bedrijf levert producten of services aan nieuwe klanten.
Beantwoord de "Vijf W" vragen (wie, wat, waar, wanneer, waarom) in de openingsparagraaf, gebruikmakend van deze structuur: Stad, Staat, Datum - Uw Bedrijf kondigde vandaag de ondertekening aan van zijn nieuwste klant, Nieuwe Klant. Nieuwe klant, die (beschrijf in welk bedrijf de nieuwe klant zich bevindt), uw bedrijf zal behouden (geef aan welk product of welke service door uw bedrijf wordt geleverd).
Geef een citaat van de uitvoerende macht van de nieuwe klant (CEO, president, vicepresident) waarin wordt uitgelegd waarom zij uw bedrijf hebben geselecteerd.
Geef in een nieuwe paragraaf meer informatie over het product of de service die uw bedrijf aan de nieuwe klant levert.
Schrijf een quote van een executive (CEO, President, Vice President) bij uw bedrijf die uiting geeft aan uw opwinding of plezier bij het tekenen van de nieuwe klant en commentaar geven waarom uw bedrijf een uitstekende keuze is om uw product of dienst aan de nieuwe klant te leveren.
In de laatste alinea geeft u een samenvatting van het product of de service die uw bedrijf aan de nieuwe klant levert. Geef, indien van toepassing, de waarde van de deal (zoals 'een contract van $ 10 miljoen') of de lengte en voorwaarden van de deal (zoals 'een exclusief contract van drie jaar').
Schrijf "Neem voor meer informatie contact op met:" en geef vervolgens dezelfde contactgegevens in stap twee.
Vraag van uw nieuwe klant een gestandaardiseerde beschrijving van hun bedrijf en haar geschiedenis (aangeduid als "boilerplate" -informatie) en voeg deze hier toe.
Eindig met een gestandaardiseerde beschrijving van uw bedrijf en zijn geschiedenis.
Als u wilt aangeven dat het persbericht is voltooid, laat u een lege regel staan en centreert u vervolgens drie pond-tekens op de pagina: # # #
Corrigeer de release zorgvuldig om fouten in feite en typografie te elimineren.
