Media-poortbeheerders, zoals tv-nieuwsproducenten, krantenredacteurs en radio-verslaggevers hebben niet de tijd om slecht geschreven persberichten te ontcijferen, vooral als ze te maken hebben met zacht nieuws over een aankomende film. Een goed gemaakt persbericht biedt gratis publiciteit voor uw film door uw boodschap te verspreiden. Om de kansen te maximaliseren dat uw release door alle rondwaaiende media loopt, moet deze op de juiste manier worden opgemaakt en de richtlijnen van de branche volgen. Houd de release onder een pagina en gebruik korte zinnen. Vermijd triviale details, overdreven humor en technisch jargon.
Formaat en algemene informatie
Gebruik het bedrijf dat u heeft gestationeerd voor uw persbericht. Als u geen officieel gedrukt briefpapier hebt, maakt u uw eigen briefhoofdpapier met behulp van een tekstverwerkingsprogramma. Vermeld de naam, het adres en het logo van uw bedrijf, indien van toepassing, en zorg ervoor dat u het briefhoofd op kwaliteitspapier afdrukt.
Plaats informatie over een contactpersoon in de linkerbovenhoek van de pagina, zoals in het volgende voorbeeld:
Neem voor meer informatie contact op met John Doe XYZ Filmproductions (800) 123-4567 [email protected]
Geef aan wanneer ontvangers van de release mogen beginnen met het uitzenden van informatie over uw film. "Voor release na 9.00 uur op vrijdag 17 oktober, 20__" betekent dat media-winkels moeten wachten tot die datum op dat moment voordat ze kunnen beginnen met het melden van de film. Als u de informatie meteen wilt gebruiken, gebruikt u de zinsnede "Voor onmiddellijke vrijgave" (alle hoofdletters zijn ook acceptabel).
Tekst vrijgeven
Maak een release headline. Wees bondig en kies woorden die de aandacht van de lezer in de film zullen wekken. Gebruik alle hoofdletters voor de kop.
Schrijf een interessante openingszin die de aandacht van de lezer trekt. Concentreer u op een hoek van menselijk belang of tijdige informatie over de film.
Plaats de belangrijkste en interessante informatie aan het begin van de release. Noem de filmsterren, de regisseur en de releasedatum.
Voeg aan het einde van de release informatie toe over de biografieën van cast en crew en andere details over de film. Degenen die de release ontvangen hebben mogelijk niet de tijd om het volledige document te lezen.
Bewijs de release zorgvuldig. Zorg dan voor een vertrouwde collega, bij voorkeur iemand met kennis van het project, bewijs het opnieuw voordat u het verstuurt.
Tips
-
Doe wat onderzoek om ervoor te zorgen dat u de release rechtstreeks naar de juiste persoon verzendt.
