Een technische notitieboek is bedoeld om vitale details van het engineeringproces vast te leggen en is een doorlopend record van een project. Er worden experimenten vastgelegd, waaronder ideeën, inzichten in de uitvinding, observaties en andere details met betrekking tot de voortgang van informatie. Meer alledaagse taken, zoals vergaderingen of afspraken, worden ook opgenomen in het boek voor tijdlijnverificatie.
Belang
Wanneer een ingenieur aan een project werkt, kunnen er juridische vragen zijn die moeten worden beantwoord of een octrooigeschil kan ontstaan. Het bijhouden van gedetailleerde aantekeningen bewijst het lopende werk aan het project en de betrokkenheid van de ingenieur. Om deze redenen wordt ingenieurs geleerd om informatie op een bepaalde manier vast te leggen om het spoor van het project te laten zien.
Praktische tips voor notebooks
De notebook moet worden gebonden, wat betekent dat de pagina's aan elkaar zijn geplakt. Spiraalvormige notitieblokken of juridische blokken zijn niet acceptabel omdat pagina's kunnen worden gescheurd. De genaaide binding bewijst dat alle pagina's worden geregistreerd. Tekst moet in permanente inkt worden geschreven. Potlood of wisbare inkt is niet geschikt. Het documenteren van projectinformatie op elke pagina met het projectnummer, codenamen en het nummer van het projectboek zorgt voor continuïteit. Ontwerpideeën, berekeningen, notities en dagelijkse problemen moeten worden vastgelegd. Alle inzendingen moeten worden ondertekend en gedateerd. Ook moeten andere deelnemers of getuigen ondertekenen en dateren zoals nodig. Na een technische vergadering moeten bijvoorbeeld mensen die hebben deelgenomen het boek ondertekenen. Er mogen geen pogingen worden ondernomen om vermeldingen te wissen of "white out" te gebruiken om correcties aan te brengen. Fouten moeten één lijn hebben getrokken door de gegevens met initialen en de correctiedatum. De meeste notebooks bevatten vertrouwelijke informatie en moeten worden beschermd.
Verdere overwegingen
Er kunnen aanvullende stappen worden ondernomen om de kwaliteit van de records in de notebook te verbeteren. Als u de notebook voor een bedrijf maakt, kan de juridische afdeling specifieke vereisten hebben waaraan moet worden voldaan. Schrijf over het algemeen leesbaar. Zorg voor voldoende details zodat iemand anders het project kan begrijpen en stap zo nodig in. Label of beschrijf berekeningen, figuren of grafieken. Als er extra materiaal nodig is, zoals gedrukte testresultaten of vergaderagenda's, bevestigt u het materiaal op de juiste pagina in een pagina en maakt u aantekeningen die de bijlage beschrijven. Voor aanvullende documentatie die te groot is om in de notebook te passen, schrijft u gedetailleerde aantekeningen over de informatie en volgt u de bedrijfsrichtlijnen voor het opslaan van de informatie.
Patent belang
Technische notebooks zijn een van de belangrijkste aspecten van het octrooiproces. Om een patent te verkrijgen, is een gedetailleerd verslag van de ontwikkelingsstappen met datums noodzakelijk. Volgens The Book Factory, een producent van technische notebooks, om de notebook te gebruiken voor octrooiactiviteiten: "Je moet tenminste één niet-uitvinder hebben die bevestigt dat de gebeurtenissen echt zijn gebeurd en dat hij of zij je uitvinding heeft begrepen door het ondertekenen en dateren van de" Bekend gemaakt met en begrepen door 'signature blocks'.
Bepaalde details zijn belangrijk om het ontstaan van octrooieerbare ideeën te bewijzen. Het technische notitieboek toont de datum waarop het idee is bedacht, de datum waarop een werkmodel is gemaakt of de datums waarop de pogingen zijn gedaan. Dit wordt genoemd "verminderen om te oefenen". Voor lange hiaten in deze tijdlijn, geef details voor de vertraging. Geef voldoende informatie zodat iemand anders in het team de stappen van de uitvinding kan repliceren. Documenteer de praktijk of de beste manier om de uitvinding te gebruiken.
Voordelen
Nauwkeurige, grondige archieven bieden een verantwoording van de details van een project. Een goed voorbereide notebook biedt de juridische afdeling desgewenst de nodige informatie en helpt het individu of bedrijf de octrooirechten te bezitten door te bewijzen dat het idee is ontstaan en getest.
