Immateriële activa hebben waarde, maar ze zijn niet fysiek. Ze verhogen de waarde van uw bedrijf, maar hun waarde is meestal subjectiever dan die van materiële of materiële activa. Sommige immateriële activa kunnen worden gekocht en verkocht, net als materiële activa. Materiële activa zoals machines en onroerend goed zullen echter eerder hun waarde en bruikbaarheid behouden als ze van eigenaar veranderen, omdat ze zich beter kunnen aanpassen. Een gebouw kan op verschillende manieren worden gebruikt. Een mailinglijst van mensen die geïnteresseerd zijn in auto's of surfen heeft een beperktere aantrekkingskracht.
Voorbeelden van immateriële activa
Of u ze nu op uw balans vermeldt of niet, elk bedrijf heeft immateriële activa. De verzameling van kennis en systemen die uw bedrijf soepel laat draaien, is een immateriële troef, inclusief recepten voor een levensmiddelenbedrijf en protocollen voor een productiebedrijf. Octrooien zijn immateriële activa, samen met mailinglijsten, handelsmerken en merknamen met brede erkenning. Goodwill is ook een immaterieel actief, dat de algehele reputatie vertegenwoordigt die uw bedrijf in de loop van de tijd heeft opgebouwd, inclusief klantrelaties, samenwerkingsverbanden binnen de gemeenschap en mond-tot-mondreclame.
Immateriële activa rapporteren als kosten
Als u een immaterieel actief koopt, zoals een octrooi of een verzendlijst van een ander bedrijf, is de prijs die u betaalt het bedrag dat u optekent als een aftrekbare uitgave. Als u bedrijfsmiddelen investeert in het volledig opnieuw ontwikkelen van een immaterieel actief, hebt u enige vrijheid om te beslissen of u uw investering onmiddellijk moet terugbetalen of dat u deze in de loop van de tijd moet kapitaliseren. Sommige immateriële activa, zoals systemen en klantrelaties, zijn ontwikkeld gedurende de normale loop van uw werkdagen, dus het is het meest logisch om ze eenvoudig vast te leggen als onderdeel van grotere loon- en bedrijfskosten. Maar als uw bedrijf toegewijde middelen en uitgaven richt op het ontwikkelen van een immaterieel actief, wilt u dit mogelijk in de loop van de tijd kapitaliseren voor de fiscale langetermijnvoordelen. Octrooien en onderzoeks- en ontwikkelingsprojecten kunnen aanzienlijke investeringen vergen die duidelijk en verstandig kunnen worden gevolgd en behandeld als langetermijninvesteringen.
Rapportering van immateriële activa op uw balans
Immateriële activa die u bij andere bedrijven koopt, behoren beslist tot uw bedrijfsbalans en kunnen worden geregistreerd op basis van het bedrag dat u ervoor hebt betaald. Evenzo kunnen octrooien, die aanzienlijke investeringen vergen, tegen kostprijs worden geregistreerd. Propriety kennis en goodwill zijn meer subjectief en u kunt discretie en oordeelsvraag gebruiken bij het beslissen hoe ze te registreren, zolang u maar kunt steunen op de redenering die in uw beslissing is gegaan. Wanneer u een balans opstelt om aan een belegger of iemand die geïnteresseerd is in het kopen van uw bedrijf te tonen, is het een goed idee om deze immateriële activa op een hogere maar nog steeds realistische waarde te tonen.
