Eigenaren van kleine ondernemingen en onafhankelijke contractanten kunnen ervoor kiezen om creditcards te gebruiken om artikelen voor hun zakelijke activiteiten te kopen. Of u nu een creditcard gebruikt die specifiek voor het bedrijf is bedoeld of een persoonlijke creditcard, de kosten zijn hetzelfde.
Kosten opnemen met behulp van de contante methode van boekhouding
De boekhoudmethode voor contant geld is de meest gebruikelijke boekhoudmethode voor eigenaren van kleine bedrijven en onafhankelijke contractanten, met name die met beperkte tot geen boekhoudkundige kennis. De contantwijze van de boekhouding vereist eenvoudigweg dat u inkomsten en uitgaven registreert wanneer de kasstromen in of uit het bedrijf stromen.
Erkenning van creditcardkosten
Wanneer u een creditcard gebruikt om artikelen te kopen die in uw bedrijf worden gebruikt, verlaat uw geld uw zakelijke betaalrekening nog niet; een creditcardaankoop wordt echter beschouwd als een geldaankoop voor boekhoudkundige doeleinden. U kunt het volledige bedrag van de betaalde kosten boeken op de datum waarop u de kosten in rekening heeft gebracht. Als u een boekhoudsysteem met twee boekingen gebruikt, registreert u een verhoging naar de onkostendeclaratie voor het bedrag van de kosten en een verhoging naar een crediteurenrekening. Als u uw persoonlijke creditcard hebt gebruikt voor de aankoop en de betaling van de creditcard uit uw persoonlijke bankrekening uitvoert, registreert u een verhoging naar de eigenaarsbijdrage in plaats van de te betalen account.
Creditcardbetalingen
Als u een boekhoudsysteem met twee boekingen bijhoudt en de betalingstransactie als een betaalbaar document hebt geregistreerd, moet u een boeking registreren om het te betalen bedrag te verwijderen wanneer u de creditcardrekening betaalt. Wanneer u de betaling op de creditcardrekening uitvoert, registreert u een korting op de betaalrekening en een korting op de te betalen rekening. Die invoer zal de betaalbare rekening tot nul reduceren. Als u de transactie hebt geboekt op de eigenaarsbijdragerekening of geen boekhoudsysteem met twee ingangen gebruikt en de kosten registreerde wanneer deze in rekening zijn gebracht, hoeft u geen actie te ondernemen wanneer u de betaling aan het creditcardbedrijf doet.
Rente op creditcardkosten
Als u het volledige verschuldigde bedrag voor de bedrijfskosten vóór de vervaldag niet betaalt en u rentekosten op de bedrijfskosten maakt, kunt u de rentelasten voor de bedrijfskosten aftrekken als u de opgebouwde rente op de creditcard betaalt.
