Bij het verzenden van faxen komen soms blanco pagina's aan de andere kant terecht, ongeacht waar de fax is verzonden. Dit is vaak frustrerend voor de persoon die de fax ontvangt, evenals de afzender. Er zijn een aantal redenen waarom zoiets gebeurt, variërend van operatorfouten tot machinestoringen tot extra pagina's die worden verzonden.
Verkeerde manier voor faxen
Bij het verzenden van een fax moet de informatie op het papier dat u verzendt, een specifieke richting volgen. Soms is de afbeelding naar boven gericht, soms met de beeldzijde omlaag, afhankelijk van het faxapparaat. Als u echter op de verkeerde manier geconfronteerd wordt met een document, zal de lege kant van het document datgene zijn dat door de machine wordt verzonden en niets anders oplevert dan een lege pagina aan de andere kant en op zijn beurt een beetje gênant aan uw kant. Als dit probleem echter wordt verholpen en er nog steeds een lege pagina aan de andere kant aankomt, kunnen er andere problemen optreden.
Extra pagina's op document
Soms komen extra blanco pagina's in het midden of aan het einde van een document en worden deze onbedoeld gefaxt naar een ontvangende partij. Dit kan verwarrend zijn voor de ontvangende partij en is op zijn minst een verspilling van papier. Dit gebeurt ook wanneer documenten rechtstreeks vanaf een computer via fax worden verzonden, omdat deze resterende eindpagina's kunnen worden overgelaten aan verschillende tekstverwerkingsprogramma's. Doorzoek elk document, digitaal of gedrukt, voordat u het per fax verzendt.
Geen inkt meer hebben
Faxapparaten werken net als elke andere printer wanneer ze documenten ontvangen, dus een reden voor blanco pagina's kan zijn dat het ontvangende faxapparaat gewoon geen inkt meer bevat en moet worden bijgevuld. Dit heeft meestal een aantal waarschuwingssignalen, zoals vervaagde eerdere teksten of willekeurige blanco pagina's in faxen van tijd tot tijd. Om zeker te zijn dat de fax geen inkt meer bevat, probeert u enkele testpagina's door het ontvangende faxapparaat te laten lopen om te kijken of er inkt op het papier zit.
