Wanneer mensen praten over hoe een bedrijf er "op papier uit ziet", praten ze over hoe goed het is vanuit een fundamenteel, financieel perspectief. Een bedrijfsanalyse is een proces waarbij investeerders of anderen leren hoe het bedrijf er op papier uitziet. Het beantwoordt belangrijke vragen, zoals wat zijn de risico's, sterke punten en activa? Een analyse van een bedrijf of organisatie geeft een volledig beeld van waar een bedrijf staat en wordt daarom vaak een 'fundamentele analyse' genoemd.
Of u nu werkt vanuit interne financiële rapporten of betaalt voor een externe bedrijfsauditor om de balans op te maken van waar u zich bevindt, een bedrijfsanalyse moet u het kader bieden om te begrijpen hoe u kunt komen waar u naartoe wilt.
Om een goed beeld te krijgen van waar uw bedrijf staat, is het tijd om wat te analyseren.
Bedrijfsanalyse definiëren
Een bedrijfsanalyse is een grondig onderzoek om de gezondheid van een bedrijf op een aantal gebieden vast te stellen. Wanneer deze is voltooid, moet de analyse beschikbaar zijn in een schriftelijk rapport. Er zijn verschillende manieren om bedrijfsanalyses te voltooien, afhankelijk van de gebieden in kwestie, maar de focus ligt meestal op haalbaarheid, productiviteit en een algemeen beeld van de financiële gezondheid van bedrijven.
Uiteindelijk kan een bedrijfsanalyse worden gebruikt als een momentopname van de sterke en zwakke punten van het bedrijf en waar het naartoe gaat.
Als u op zoek bent om uw leven te verbeteren, welke stappen zou u nemen? Je zou een coach of therapeut kunnen aannemen, en hun eerste stap zou zijn om te analyseren wie je bent en hoe je leven er op dit moment uitziet. Het is net alsof je op een road trip gaat. Om te weten waar je naartoe gaat, moet je weten waar je bent.
Voer de bedrijfsanalyse in. Om een bedrijf een betere toekomst op een andere weg te bieden, gaat het erom te weten waar het bedrijf begint.
Wie gebruikt een bedrijfsanalyse?
Het rapport dat is gegenereerd op basis van een bedrijfsanalyse, is op verschillende manieren nuttig. Het kan verwant zijn aan een "staat van de unie" voor betrokken belanghebbenden. Het is een geweldig hulpmiddel voor investeerders of financiële organisaties die een bedrijf de nodige cashflow willen bieden.
Maar een bedrijfsanalyse is ook een geweldige manier om de balans op te maken van waar een bedrijf is, voordat een nieuwe fase begint. Misschien wil het bedrijf zijn beleggingen diversifiëren en nieuwe portefeuilles creëren. Weten waar het staat met de huidige portfolio's en hun projecties zou nuttig zijn. Misschien wil het een nieuwe franchise openen of een nieuwe woning kopen. Inzicht in de huidige financiële verplichtingen en een voorspelling krijgen over hoe ze in de loop van de komende jaren zullen rijpen, kan voordelig zijn voordat ze meer risico's nemen.
Een bedrijfsanalyse maakt het ook mogelijk voor bedrijfsleiders om te bepalen waar er efficiënties of afval zijn. Het kan een nuttige manier zijn om te begrijpen waar winsten en verliezen vandaan komen binnen de bedrijfsactiviteiten en kan bedrijven helpen bij het kiezen van wanneer en wanneer ze ontslaan.
Wat zit er in een bedrijfsanalyse?
Wat is inbegrepen in een bedrijfsanalyse hangt af van de doelstellingen van de onderzoeker. Is het doel van de analyse om een idee te krijgen van het verkooppotentieel en de prestaties? Is het een algehele blik in wat het bedrijf is en waar het naartoe gaat? Is het een operationele of investeringstool? Misschien is het een standaard SWOT-analyse (Sterktes, Zwakke punten, Kansen en Bedreigingen).
Sommige bedrijfsanalyseverslagen geven perspectief op de volledige SWOT, wat kostbaar en tijdrovend kan zijn om te voltooien, maar hoe vollediger het is, hoe beter het wordt begrepen door iedereen die het rapport leest. U kunt een vereenvoudigde bedrijfsanalyse uitvoeren met financiële rapporten bij de hand. Een andere optie is het inschakelen van een extern bureau om alle departementen objectief en grondiger te bekijken voor een uitgebreid overzicht van alle bedrijfsactiviteiten.
Veelvoorkomende dingen die voor een bedrijfsanalyse zijn onderzocht, zijn onder meer:
Financiële status: Door zaken als balansen, kasstroomoverzichten, winst- en verliesrekeningen en eigenvermogensverklaringen onder de aandacht te brengen, kunt u een goed beeld krijgen van geld binnen, geld uit en geld dat in de vorm van activa blijft. Meestal worden deze uitspraken gecompileerd voor een periode van drie tot vijf jaar.
Workflow en efficiëntie: Alles van ziekteverzuim tot productiviteit, budgetoverschotten en afdelingskosten kan meten hoe een bedrijf presteert.
Externe factoren: Wat zijn de bedreigingen van buiten het bedrijf? Misschien is de economie hapert. Misschien breidt een concurrent zich uit, of worden de industriële wet- en regelgeving gecompliceerd. Mogelijkheden liggen mogelijk aan de horizon, zoals grote evenementen die een financiële zegen kunnen zijn als het bedrijf het goed doet met een bod. Zijn kern demografieën aan het veranderen? Veranderen leveranciers van materialen of escaleren materialen in kosten? Denk aan factoren zoals markt- en economische trends; op lokaal en nationaal niveau en op korte en lange termijn.
Interne factoren: Dit is waar dingen als financiële financiering en investeringsmogelijkheden worden beschouwd, niet alleen kasstroomregelitems. Fysieke middelen zijn hier ook van belang.Hoe ziet de apparatuur eruit? Misschien moeten gereedschappen of voertuigen worden vervangen. Misschien zijn ze nieuw. Andere interne factoren zijn onder meer:
- Wat zijn fabrieken, winkels of kantoorruimtes zoals, en zullen ze opgeknapt of geïnvesteerd moeten worden?
- Zullen hypotheek of huurkosten of onroerendgoedbelasting veranderen? Is branding veilig, of moeten handelsmerken en auteursrechten in de toekomst worden beveiligd of vernieuwd?
- Zien er marketingcampagnes opdoemen en zijn budgetten al toegewezen?
- Wat is er aan de hand met hiërarchieën binnen het bedrijf?
- Worden er door het bedrijf gefinancierde werknemersprogramma's uitgevoerd en zijn deze succesvol of gunstig?
- Wat is de softwarestatus binnen het bedrijf? Volgen programma's de tijd, of zijn er inefficiënties die moeten worden aangepakt?
Tips voor het schrijven van een bedrijfsanalyse
Houd bij het schrijven van een bedrijfsanalyse, ongeacht het formaat, rekening met verschillende zaken.
Wat is het doel? Uw doelen of doelen, of de problemen die u op wilt lossen, zijn van belang in de manier waarop u uw informatie omkadert en welke gegevens u voor het rapport analyseert. Als je nieuwe fondsen wilt werven, zal dat het perspectief dat je neemt schaden. Als het gaat om het oplossen van een financiële crisis, benader de analyse dan vanuit een kostenbesparend perspectief.
Krijg de juiste informatie. Als de rapporten betrekking hebben op personeelsniveaus en efficiëntiewinst, dan moet er een zaak worden gemaakt voor het verzamelen van informatie over software en computersystemen, maar de nadruk op grondbezit of magazijnvereisten zou tijdverspilling zijn. Krijg de gegevens die u nodig heeft voor uw doelstellingen.
Maak een overzicht. Met een idee van de informatie die voor u beschikbaar is en het doel in gedachten, schrijf een schets voor het rapport en ga vervolgens op zoek naar informatie en ideeën dienovereenkomstig organiseren.
Wees georganiseerd. Informatie stapelt zich snel op en loopt net zo snel uit de hand, als u niet bent gericht op het georganiseerd houden van gegevens. Houd documentatie bij de hand, laat aantekeningen maken over hun relevantie en plaats dingen in juiste groepen via tijdlijnen, categoriseren en andere tools, zodat ze gemakkelijker kunnen worden doorzocht wanneer u de compilatiefase bereikt.
Wees duidelijk. Schrijf het rapport in duidelijke, communicatieve taal. Veronderstel niet dat mensen je perspectief begrijpen met minimale uitleg. Houd een pet op het jargon. Gebruik goed beschreven afbeeldingen om uw punten te illustreren. Wanneer het concept is voltooid, laat een collega het proeflezen en markeer eventuele afwijkingen of tekortkomingen. Je kunt nooit teveel bewerken - wees waakzaam terwijl je de definitieve kopie maakt.
Voorbeelden van bedrijfsanalyses
Verschillende soorten organisatorische analyses bieden verschillende perspectieven voor elk bedrijf. Wat goed is voor uw bedrijf hangt af van uw motivaties.
Financiële analyse van het bedrijf: Gesprekken over geld in het bedrijfsleven, en met een periodieke blik op waar een bedrijf financieel staat, kunnen voorkomen dat vervelende verrassingen in de pijplijnen komen. Van aandelenkoersen tot schuldenlast tot driemaandelijkse rendementen, dit biedt een complete kijk op geld dat binnenkomt, geld uitgaat en geld bij de hand.
Bedrijf SWOT-analyse: Een SWOT-analyse concentreert zich op sterke en zwakke punten, kansen en bedreigingen en kan worden vergeleken met de "stand van de unie" in de wereld van bedrijfsanalyse. Een SWOT moet een goed overzicht geven van financiën, schulden, potentiële nieuwe inkomstenbronnen, eigendommen, personeel, concurrenten en meer. Het lezen van een SWOT zou perspectief moeten bieden op waar een bedrijf zijn inspanningen zou moeten richten op nieuwe projecten, bezuinigingen, investeringen enzovoort.
Analyse van bedrijfsprestaties: Prestatie-indicatoren kunnen variëren, maar over het algemeen is dit een kijk op welke afdelingen doelstellingen halen, wie budgetoverschotten heeft en waar tekortkomingen plaatsvinden. Het is niet noodzakelijkerwijs een aanklacht tegen personeel als er tekorten zijn, maar kan aangeven waar de activiteiten moeten worden vernieuwd met productiviteit en kosten, en hoe winst beter kan worden uitgebalanceerd.
Bedrijfsproductiviteitsanalyse: Productiviteit is de balans tussen personeel en kosten versus output, en deze rapporten moeten aangeven of het bedrijf het meeste uit zijn personeel haalt. Een goed voorbeeld van productiviteit met betrekking tot een bedrijf kwam in 2017 toen de voorraad van McDonald's een recordhoogte bereikte op Wall Street in reactie op een aankondiging dat ze kassiers zouden vervangen door interactieve bestelkiosken. Het is objectief om medewerkers te heroriënteren op kwaliteitscontrole en orderverwerking.
Analisten meldden dat dit zou leiden tot een hoge productiviteit voor McDonald's met een enorme toename van de winstgevendheid. McDonald's zou deze beslissing hebben genomen door te analyseren waar zij productiviteit verloren die gemakkelijk kon worden vervangen door automatisering. Elk bedrijf dat productiviteit analyseert moet naar software en outsourcing-oplossingen, automatisering en gevestigde werkmethoden kijken die het updaten kunnen gebruiken.
Waarom u een bedrijfsanalyse moet doen
Denk aan een bedrijfsanalyse als een roadtrip. Om te weten waar je naartoe gaat, moet je weten waar je bent. Je hebt een kaart nodig, een plan om er te komen en een manier om de bestemming te bereiken, of het nu op de fiets of in de auto is of met een camper. Verschillende methoden hebben verschillende voor- en nadelen. Een camper bespaart u geld op een verblijf, maar kost meer voor gas en het duurt langer om een bestemming te bereiken, terwijl een auto sneller en leuker is, maar betekent een tent of een huurwoning. Je hebt geld nodig en moet weten wat zich onderweg kan voordoen. Als er bedreigingen zijn, zoals diefstal van hoge auto's in het gebied waar u reist, mogelijke carjackings, potentiële stormen, slechte wegen die lekke banden of zelfs snelheidscontroles kunnen veroorzaken; nou, je zult ook meer over die willen weten.
Het is hetzelfde als met een bedrijfsanalyse.
De analyse helpt u erachter te komen waar het bedrijf naartoe kan en wat er nodig is om er te komen. Het bepaalt waar het bedrijf begint en waarmee het moet werken. Het illustreert de tekortkomingen en de sterke punten en schetst bedreigingen en kansen, zowel intern als extern.
Wanneer u de balans opmaakt van uw bedrijf, zorgt het uitvoeren van een bedrijfsanalyse ervoor dat u daadkrachtiger handelt en het minder waarschijnlijk maakt dat er verrassingen of bedreigingen zullen zijn. Om een goed beeld te hebben van het heden en de toekomst van uw bedrijf, is het het beste als om de zes tot twaalf maanden een eenvoudige SWOT-analyse wordt uitgevoerd. Hoe nuttig een SWOT-analyse ook is, door regelmatig diepgaand te kijken naar financiën, productiviteit en prestaties, krijgt u een grondig inzicht in waar u bent terwijl u op weg bent naar waar u wilt zijn.
