Hoe een bedrijfsanalyse uit te voeren

Een bedrijfsanalyse is een grondige evaluatie van een organisatie. De analyse biedt inzicht om processen te stroomlijnen en het omzetpotentieel te verbeteren. De momentopname van een bedrijf uit een analyse moet kijken naar interne en externe factoren. Om de analyse te starten, moet u betalen voor software of een sjabloon gebruiken om ervoor te zorgen dat alle bedrijfsgebieden effectief worden gedekt.

Items die je nodig hebt

Sjabloon
Software (optioneel)

Bepaal welk type analyse het beste werkt voor uw bedrijf. Business intelligence-software kan bijvoorbeeld duizenden dollars kosten, terwijl een goedkopere methode een gratis sjabloon gebruikt om hetzelfde doel te bereiken. Sommige bedrijven hebben geavanceerde technologie geïntegreerd in de dagelijkse processen, zodat ze beter kunnen worden bediend met een bepaald type oplossing om het bedrijf te analyseren. Aan de andere kant vereist een eenvoudig bedrijf, zoals een nagelsalon, misschien geen fancy business intelligence-software om een bedrijfsanalyse uit te voeren.

Onderzoek analysemethoden. Om een bedrijfsanalyse uit te voeren, moet u de verwachte uitkomst begrijpen om dit te doen.De analyse moet beantwoorden wat goed en fout is, op basis van een grondige evaluatie (d.w.z. dagen, maanden). Er zijn analysemethoden voor financials, marketing, human resources en meer. Daarom moet u het juiste type kiezen om de bedrijfsanalyse effectief te laten zijn. In dit voorbeeld moet een solondernemer de analyse van menselijke hulpbronnen vermijden omdat er geen werknemers zijn. Raadpleeg het gedeelte Bronnen voor een beschrijving van soorten business intelligence-software.

Implementeer de geselecteerde methode om een bedrijfsanalyse uit te voeren. Het moet betrekking hebben op interne en externe factoren die van invloed zijn op het bedrijf. Zo is de onrust onder werknemers nooit goed als een interne kwestie. Ook is slechte branding een extern probleem dat de verkoop negatief zal beïnvloeden. Een bedrijfsanalyse moet deze ontmaskeren met behulp van software of een handmatige methode van een sjabloon. Software geeft percentages en diagrammen weer om de te verbeteren gebieden te identificeren, terwijl een sjabloon onafhankelijker moet worden nagedacht. Een sjabloon, zoals een SWOT-analyse, vereist dat de persoon kritisch nadenkt over de concurrentiesituatie rondom het hele bedrijf om de analyse te voltooien. Een voorbeeld van een SWOT-sjabloondiagram bevindt zich in de verwijzingssectie.

Gebruik statistieken om alle belangrijke bevindingen te ondersteunen. Bepaal bijvoorbeeld het aantal mensen dat in de winkel loopt, maar koop nooit iets. Ontdek de reden door een korte exit-enquête uit te voeren. Krijg inzicht in wat uw werknemers volgens klanten beter kunnen. Verzamel vervolgens gegevens van werknemers door hun feedback te ontvangen. Stel hen vragen over hun uitvoering van de taak. Een kleinhandelaar in de detailhandel kan het product bijvoorbeeld niet goed genoeg kennen om de aarzeling van de klant te overwinnen. De analyse die het resultaat is van direct contact, zal helpen bepalen waar het bedrijf naartoe gaat.

Bekijk de resultaten en probeer zwaktes te corrigeren. Gebruik de bedrijfsanalyse om de problemen te bespreken en mogelijke oplossingen te bepalen. De analyse is een beeld geven van het bedrijf op een bepaald moment, dus het biedt de beste methode om een bedrijf intern en extern te verbeteren.