Als u een klein bedrijf heeft, maakt u bijna elke dag verkopen en aankopen. Facturen gaan uit, andere komen binnen en hopelijk worden ze allemaal betaald. Het geld zal in en uit uw bankrekeningen gaan en u kunt items in voorraad houden om aan de toekomstige vraag van klanten te voldoen. Het is van cruciaal belang dat u al deze transacties bijhoudt via het proces van kleine bedrijfsadministratie. Dit zal u helpen slimme beslissingen te nemen met uw geld.
Wat is Small Business Accounting?
Accounting is het registreren, analyseren, interpreteren en organiseren van financiële informatie in rapporten die de financiële gezondheid van het bedrijf aantonen. Small business accounting is dezelfde activiteit, specifiek afgestemd op de behoeften van een klein bedrijf. Boekhoudkundig gezien hebben kleine bedrijven de mogelijkheid om de "cash" -methode te gebruiken die veel eenvoudiger is dan de "accrual-methode" die openbare bedrijven gebruiken. Met de contant geldmethode, neemt u alleen geld op als het in en uit uw bedrijf komt. Het is vaak mogelijk voor een leek om de contantwijze van de boekhouding alleen te beheren.
Waarom kleine bedrijven boekhouding nodig hebben
Wanneer uw bedrijf klein is, zijn goede financiële overzichten uw scorecard voor het meten van de prestaties van uw bedrijf. Ze helpen u om gaten in uw cashflow te herkennen en ervoor te zorgen dat u op bepaalde gebieden niet te veel betaalt. Je hebt ze ook nodig om financiering te beveiligen, omdat geldschieters naar je boekhouding zullen kijken om de haalbaarheid en winstgevendheid van het bedrijf te beoordelen. Goede boekhoudkundige gegevens zijn ook een wettelijke vereiste van de belastingplichtige. Ze maken het veel eenvoudiger om de bronnen van inkomsten, aftrekbare kosten en kosten te verzamelen voor afschrijving die u nodig hebt bij het voorbereiden van uw belastingaangiften.
Gratis Small Business Accounting Software
Cloudgebaseerde boekhoudsoftware is ontworpen om eigenaren van kleine bedrijven te helpen bij het bijhouden van hun financiën zonder de hulp van een accountant. Enkele van de meer populaire gratis pakketten zijn Wave, die zijn software beschrijft als 's werelds snelst groeiende boekhoudsoftware voor kleine bedrijven, GnuCash en TurboCASH. Met deze opties kunt u facturen en trackontvangsten verzenden, transacties in grootboeken registreren, financiële rapporten uitvoeren en betalingen afstemmen op uw bankrekening. Sommige pakketten bieden loon- en voorraadbewaking tegen een extra vergoeding. Controleer beoordelingen en wees voorbereid op het testen van een paar opties voordat u beslist welke gratis online boekhoudsoftware het beste aansluit op uw behoeften.
Het vinden van een Small Business Accountant
Wanneer uw bedrijfsfinanciën te complex worden om uzelf te beheren met behulp van software, is het tijd om uw boekhouding uit te besteden aan een deskundige kleine bedrijfsaccountant. De juiste accountant kan niet alleen helpen bij het opstellen van uw financiële overzichten, zij kan belastingplanning op lange termijn bieden en u geld besparen bovenop haar kosten. Om een accountant te vinden, vraagt u de mensen in uw netwerken wie zij gebruiken. Uw branchevereniging kan ook een goede hulpbron zijn. Het internet is een goed startpunt voor het onderzoeken van lokale accountantskantoren of u kunt de resource "Vind een boekhouder" gebruiken op de website van de professionele vereniging van kleine ondernemingen. Zorg ervoor dat u meerdere bedrijven interviewt totdat u er een vindt die bij u past.
