Ontslagen worden, kan een doos met emoties van Pandora openen, vooral als je gelooft dat jouw ontslag oneerlijk of onwettig was. Het is essentieel om kalm en geconcentreerd te blijven bij het schrijven van een beroepschrift of -verklaring. Houd u strikt aan de klachtenprocedures van het bedrijf en raadpleeg uw medewerkershandboek voor informatie over waar u de brief kunt indienen. Wees kort maar specifiek over uw redenen om in beroep te gaan tegen het ontslag en vraag onmiddellijk juridisch advies als u denkt dat u op onwettige wijze bent ontslagen.
Begin met een korte schets van je zaak, inclusief de datum waarop je bent ontslagen en de reden waarom je bent ontslagen. Als u bijvoorbeeld bent ontslagen wegens slechte tijdwaarneming, schrijft u iets als: "Geachte mevrouw Smyth: Mijn tewerkstelling bij naam van het bedrijf werd op 17 juli dit jaar beëindigd op basis van slechte tijdregistratie en consistent ziekteverzuim. Mijn directe supervisor heeft mij op de middag van 17 juli mondeling op de hoogte gebracht van dit besluit en later schriftelijk bevestigd."
Geef aan dat u in beroep wilt gaan tegen uw ontslag en leg uw redenen uit. Volgens Amerikaanse anti-discriminatiewetgeving is het illegaal om iemand te ontslaan op grond van leeftijd, geslacht, ras, religie of handicap. Als u gelooft dat u bent ontslagen om een van deze redenen, vermeld dan duidelijk in uw brief de redenen waarvan u denkt dat u bent gediscrimineerd. Als uw werkgever bijvoorbeeld, direct of indirect afwijkende opmerkingen over uw leeftijd of ras heeft gemaakt, geef dan een overzicht van de aard van de opmerkingen en de datum of data waarop ze zijn gemaakt. Een beëindiging die een arbeidsovereenkomst schendt, is ook onwettig, dus geef specifieke informatie over de details van het contract en hoe ze werden overtreden.
Geef informatie over verzachtende omstandigheden. Zelfs als uw ontslag gerechtvaardigd was vanwege een inbreuk op het bedrijfsbeleid, kan uw werkgever uw ontslag op medelevende gronden heroverwegen. Iemand die wegens ziekte tijd moest vrijmaken of zich onregelmatig gedroeg vanwege de effecten van voorgeschreven medicatie, moet een medische verklaring meesturen ter ondersteuning van zijn zaak.
Verzoek om uw beroep als positief te beschouwen en bedank de ontvanger van de brief. Afhankelijk van de klachtenprocedure van het bedrijf, kunt u mogelijk een vergadering met uw voormalige werkgevers aanvragen om uw geval in meer detail te bespreken. Als u echter van mening bent dat uw ontslag onwettig was, geef dan aan dat u juridisch advies wilt inwinnen.