Het is handig voor kantoorbeheerders en boekhouders om contant bij de hand te hebben om te betalen voor diverse kantoorkosten. Het kleine kasfonds is een kleine geldreserve - meestal minder dan $ 200 - opgesloten in een kassa of kassa. Omdat werknemers contant geld gebruiken, moeten ze een log bijhouden van de uitgaven waarvoor het kleine geld is gebruikt en hoeveel er is gebruikt. Wanneer kleine bedragen bijna op zijn, noteer je de kleine kasuitgaven in QuickBooks en haal je meer geld binnen om het fonds aan te vullen.
Maak de kleine geldrekening aan
- Navigeren naar Rekeningschema. Klik in de linkerbenedenhoek van het scherm op Account en selecteer Nieuwe.
- Selecteer voor een nieuw accounttype Bank in het veld Account en schrijf Petty Cash als de accountnaam.
- Houd het beginrekening-saldo als nul en selecteer Opslaan & Sluiten.
Recordgeld ingetrokken voor het kleine geldfonds
Cash van een cheque
- Selecteer in het bankmenu Schrijf cheques.
- Lijst "Cash" als de begunstigde en noteer het bedrag van de cheque in de kolom Betaling.
- Selecteer in het vervolgkeuzemenu Account de Petty Cash bankrekening.
- kiezen Record.
Contant geld van een geldtransactie
- Selecteer in het bankmenu Overboekingskosten.
- Selecteer in het menu Transfer Funds de Petty Cash bankrekening.
- Vermeld het bedrag aan contanten dat is opgenomen in het veld Overboekingsbedrag. Schrijf in het memoveld 'Contant geld opnemen'.
- kiezen Opslaan.
Registreer kleine geldkosten
- Navigeer naar uw rekeningschema en selecteer de Petty Cash bankrekening
- Open een nieuwe transactie in het accountregister. Haar niet nodig om een begunstigde op te nemen, hoewel je kunt als je wilt. Als al het kleine geld was uitgegeven één begunstigde, u kunt een naam van de begunstigde invoeren zoals "Ralph's Office Supply" of "Starbucks Coffee" als u dat wilt. Anders, laat het veld van de begunstigde leeg.
- Voer het bedrag van de kleine geldmiddelen in die u in de betalingskolom hebt uitgegeven. Selecteer in het vervolgkeuzemenu Account de onkostenrekening die overeenkomt met de aankoop.
- Als de kleine contante uitgaven zich over meerdere accounts uitstrekken, selecteert u de splits functie en registreer het onkostenbedrag voor elke account.
- kiezen Opslaan.
