Bedrijven construeren geaggregeerde projectplannen (APP's) voor het ontwikkelen van doelen en doelstellingen voor hun bedrijf. Deze doelen en doelstellingen worden gebruikt om de productiviteit te verbeteren en elke baan de mogelijkheid te geven om zijn individuele doelen en doelstellingen te bereiken. Bedrijven hebben doorgaans vijf verschillende soorten projecten waarvoor APP's worden gebruikt, inclusief doorbraken, platforms, derivaten, R & D en partnerprojecten. APP's bieden het management van het bedrijf een lijst met aankomende projecten, die kortetermijn- en langetermijnprojecten van elkaar scheiden. Bedrijven gebruiken de APP bij het bepalen van de beste volgorde waarin de projecten moeten worden uitgevoerd.
Definieer elk project dat het bedrijf per categorie heeft gepland. Projecten worden geïdentificeerd als doorbraak, platform-, afgeleide, R & D- of partnerprojecten. Tijdens deze stap moeten bedrijven ook eventuele projecten in de fabriek in aanmerking nemen en deze indelen in een van de vijf categorieën. In APP's worden projecten niet individueel afgehandeld, maar in sets. De sets zijn eenvoudigweg de vijf verschillende projecttypen.
Bepaal de gemiddelde tijd die elk project nodig heeft. Bedrijven voltooien deze stap door geschatte tijden te baseren op projecten die in het verleden in de verschillende categorieën zijn voltooid. Op dit moment bepaalt het bedrijf ook welke bronnen voor elke categorie nodig zijn. Idealiter zouden bedrijven minstens één of meer projecten in elk van de vijf categorieën moeten hebben.
Bepaal welke middelen het bedrijf beschikbaar heeft. De capaciteit van de bedrijfsmiddelen helpt bij het bepalen van de projecten die als eerste zijn voltooid. Het grootste deel van de bedrijfsmiddelen bestaat uit werknemers die moeten worden geclassificeerd op basis van hun sterke punten. Het vinden van de juiste plek voor elke medewerker is essentieel om de middelen van een bedrijf volledig te gebruiken.
Bepaal welke mix van projecten het beste is voor het bedrijf. Dit is gebaseerd op de resources die het bedrijf heeft en het aantal projecten dat de resources aankunnen.
Identificeer en definieer precies de specifieke projecten die het bedrijf besluit na te streven. Alle factoren op dit punt dragen bij aan de beslissingen die op dit moment worden genomen.
Verbeter de ontwikkelingsmogelijkheden binnen de organisatie. Het doel van een APP is om projecten in categorieën in te delen en de volgorde te bepalen waarin ze moeten worden voltooid. Deze planningsfase is belangrijk voor ontwikkelingscapaciteiten en efficiëntie.
