Als een bedrijfseigenaar het inkomen besteedt aan de vereiste artikelen en de rekeningen betaalt wanneer deze binnenkomen, heeft hij mogelijk geen idee van hoeveel het bedrijf daadwerkelijk verdient. Aangezien de cashflow niet door een budget is gedefinieerd, kan de ondernemer mogelijk niet erkennen of de onderneming winst heeft of schulden heeft. Het creëren van een eenvoudig financieel budget heeft tal van voordelen voor de ondernemer, omdat hij een beter inzicht heeft in de cashflow van het bedrijf.
Financieel bewustzijn
Het creëren van een financieel budget zorgt voor financieel bewustzijn van de bestedingen en inkomsten van het bedrijf. Het budget geeft precies weer hoeveel het bedrijf elke maand verdient met verkopen en extra inkomsten. Het zal ook veel laten zien dat het bedrijf aan operationele uitgaven zoals kantoorbenodigdheden en vaste rekeningen voor nutsvoorzieningen besteedt. De operationele begroting moet ook de gegeven activa en verplichtingen van de onderneming weergeven op het huidige tijdstip. Dit zal onthullen of het bedrijf een positieve financiële status heeft of negatief is. Het zal ook kort de richting van de financiële status onthullen, aangezien het budget zal laten zien of het bedrijf een maandelijkse winst heeft of voortdurend schulden maakt.
Zakelijke kansen
Een voordeel van het hebben van een financieel budget voor een bedrijf is het herkennen van kansen die kunnen helpen bij het vermarkten en uitbreiden van het bedrijf. Het budget zal onthullen hoeveel winst het bedrijf elke maand opzij kan leggen. Dit betekent dat de ondernemer de winst kan gebruiken om het bedrijf uit te breiden en op nieuwe manieren te vermarkten door conferenties bij te wonen en marketingcampagnes bij grotere bedrijven te sluiten. Het kennen van de beschikbare financiering kan de ondernemer helpen vooruit te plannen en het bedrijf op nieuwe en creatieve manieren te vermarkten.
Communicatie gereedschap
Het hebben van een maandelijks financieel budget kan de procedure voor het opstellen van jaarverslagen ten zeerste verbeteren. Jaarverslagen zijn verzamelingen van de financiële informatie van het bedrijf over een jaarlijkse periode. Deze informatie is niet alleen nuttig voor een bedrijfseigenaar, maar ook voor beleggers die mogelijk in het bedrijf geïnteresseerd zijn. Een financieel budget is in wezen een communicatiemiddel, omdat het laat zien hoe het bedrijf intern opereert en hoe verstandig het geld binnen wordt besteed.
Financiële planning
Omdat uit het budget blijkt hoeveel de onderneming aan activa en verplichtingen heeft, weet de ondernemer hoeveel het bedrijf aan leningen en onbetaalde belastingen te danken heeft. Deze kennis kan de bedrijfseigenaar helpen bij het opstellen van een financieel plan, zodat de verplichtingen kunnen worden aangepakt voordat de schuld onbeheersbaar wordt. Dit gebeurt door financiële doelen te stellen en een maandelijks betalingssysteem te creëren, zodat de verplichtingen worden betaald over een bepaalde periode.
