Of u nu voor het web of voor afdrukken ontwerpt, het is belangrijk om ervoor te zorgen dat de lay-out die u hebt gekozen, de klus is. De lay-out moet niet alleen aantrekkelijk zijn, maar moet ook voldoen aan de behoefte van de lezer om op een logische manier informatie te vinden. In uw rapport wordt de effectiviteit van de betreffende lay-out samengevat en worden suggesties voor verbetering gegeven. Er zijn immers heel weinig perfecte lay-outs, maar u kunt dichterbij komen als u rekening houdt met de feedback die u ontvangt.
Brainstorm voor uw rapport terwijl u eenvoudigweg een tijdje door de lay-out navigeert. Als je niet betrokken bent bij de specifieke lay-out in kwestie, zal het gemakkelijk zijn om jezelf in de positie van een kijker te plaatsen die alleen maar de oplossing moet vinden waarnaar ze zoeken. Kijk naar het ontwerp met de meest verse ogen die je kunt. De universiteit van Albany adviseert u om het uiteindelijke doel van de lay-out te identificeren en in gedachten te houden, of het nu commercieel of informatief is. Uw opmerkingen zouden moeten aantonen dat u de lay-out volgens zijn schijnbare bedoeling hebt geëvalueerd.
Voer een formele of informele beoordeling van de lay-out uit. Als u tijd en middelen heeft, laat u de lay-out aan verschillende mensen zien en vraagt u naar hun indrukken met betrekking tot de aantrekkelijkheid en bruikbaarheid van het ontwerp. De zinnen die u opslaat, zijn geweldige gegevens die u in uw rapport kunt opnemen. Wees echter voorzichtig en vertrouw niet te volledig op één bron.
Houd u aan een algemeen rapportformaat, maar pas het formaat aan aan uw behoeften. Een optie is om het rapport te schrijven als een soort memorandum. In dit geval zou u beginnen met een lijst van aan wie het rapport wordt verzonden en wie het schrijft voordat u een duidelijke titel opneemt. Als u op zoek bent naar een meer formeel lay-outrapportontwerp, overweeg dan om een onderzoeksrapportindeling aan te passen. In dit geval staan uw naam en titel op de eerste pagina, een inhoudsopgave op de tweede pagina, enzovoort.
Begin uw rapport met uw algemene indruk van de lay-out, vertel de persoon die verantwoordelijk is voor het ontwerp wat werkt en wat niet. Houd uw opmerkingen algemeen in deze sectie, omdat u een uitgebreide lijst met alle gegevens kunt verstrekken die u in een appendix heeft verzameld.
Wijs delen van uw rapport toe aan de verschillende activa en passiva van de lay-out. Katherine Nolan van Outfront.net raadt u bijvoorbeeld aan uw lay-outontwerp zo eenvoudig mogelijk te houden om verwarring te voorkomen. Een kijker moet de meest relevante informatie vóór alles gepresenteerd krijgen. Als de kleuren in de lay-out verwarrend zijn, neemt u een gedeelte op dat illustreert waarom neongroene tekst een probleem kan zijn op een citroengele achtergrond.
Geef concrete suggesties voor verbetering in zijn eigen sectie. Natuurlijk moeten mensen weten wat goed of slecht is aan hun lay-out, maar het is des te nuttiger om advies te krijgen om de lay-out zo goed mogelijk te maken.
