Bij het bieden van een contract voor vrachtvervoer moet u er rekening mee houden dat u met andere bedrijven concurreert. U wilt uzelf onderscheiden van die concurrentie om uzelf een voorsprong op de concurrentie te geven. Elke overheidsinstantie of bedrijf die een biedingsaanvraag of een verzoek om voorstellen indient, heeft andere vereisten voor het schrijven van de in te dienen biedingen. Er zijn echter vijf basiscomponenten die alle biedingen voor vrachtvervoer moeten bevatten, ongeacht aan wie het bod zal worden voorgelegd.
Schrijf uw offerte op voor de transportdiensten. Het laagste citaat is niet altijd degene die wint. Wees realistisch. Wanneer je een prijs opgeeft, ben je er aan gehouden. Houd rekening met uitgaven zoals gas, arbeid en onderhoud aan het voertuig die mogelijk nodig zijn vanwege de transportvereisten.
Schrijf een of twee alinea's om bij uw prijsopgave te vermelden welke informatie bij uw opgegeven prijs is inbegrepen. Hierdoor kan het bureau weten of het laden en lossen van de truck is inbegrepen, als de verzekering voor de vervoerde goederen is inbegrepen en ook laat weten of er extra kosten kunnen zijn als ze uw bod accepteren.
Voeg referenties toe. Het bureau of bedrijf vraagt u mogelijk niet om dit te doen, maar het toevoegen van een referentiepagina als aanvulling op uw daadwerkelijke bod zal een toevoeging zijn die het bureau of bedrijf meer gemoedsrust zal geven. Het toont initiatief van jouw kant om het op te nemen en het laat zien dat je eerdere tevreden klanten hebt gehad.
Beschrijf uw bedrijf. Wat onderscheidt uw bedrijf van andere bedrijven voor goederenvervoer? Welke diensten biedt u die anderen niet doen? Voeg een alinea toe met informatie om die vragen te beantwoorden. Het is prima om een beetje op te scheppen. Breng het bureau of bedrijf op de hoogte van het aantal jaren dat u zaken hebt gedaan en hoe goed u het hebt gedaan. Het geeft hen een meer afgerond beeld van het bedrijf als geheel.
Controleer grammatica en spelling. Je voltooide bieding moet duidelijk, beknopt en foutloos zijn. Het moet ook schoon zijn. Dit is uw eerste indruk bij het bedrijf of bureau waarvoor u mogelijk gaat werken, dus zorg ervoor dat het een goede is.
