Als je oude apparatuur verkoopt, is het de moeite waard wat iemand ervoor wil betalen. Als u oud kantoormeubilair of -uitrusting doneert aan een goed doel, is het instellen van een waarde echter lastiger. De IRS zegt dat u een belastingvermindering kunt ontvangen die gelijk is aan de reële marktwaarde van uw donaties aan giften in natura. Meestal komt dit uit op minder dan wat u voor de items hebt betaald.
Aankoopprijs
Als u onlangs uw kantoormeubilair hebt gekocht, kunt u mogelijk de aankoopprijs claimen als de waarde van uw gift. Als het meubilair van 10 jaar oud is, probeer dan niet de IRS te vertellen dat het de moeite waard is zo goed als nieuw. Zelfs een recente koopprijs moet mogelijk worden aangepast als het geen "zakelijke transactie" was. Als u bijvoorbeeld de meubelzaak van uw broer hebt gekocht en hem hebt betaald boven de normale prijs, vindt de IRS dat niet een deal op afstand.
Verkoopprijs
Stel dat het goede doel zich omkeert en uw gift verkoopt in een zakelijke transactie die onafhankelijk is. U kunt de verkoopprijs waarschijnlijk claimen als de waarde van uw donatie. Als je bijvoorbeeld een paar kantoorlaptops schenkt, kun je de waarde van vergelijkbare gebruikte computers onderzoeken. Stel dat vergelijkbare laptops routinematig een gebruikte prijs van $ 500 gebruiken. Dat geeft u redenen om dat als de waarde van uw gift te claimen.
Slijtage
Na verloop van tijd raken stoelen, computers en andere kantoorapparatuur bevlekt, verslijten of kapot. Daarom staat de IRS niet toe dat u de aankoopprijs claimt als u het item een tijdje in bezit hebt gehad. Als je een stoel weggeeft met een gebroken been of iets dat even waardeloos is, vergeet het dan. De IRS zegt dat meubilair minstens in goede staat verkeert of dat er geen afschrijving is. Goodwill definieert een "goed gebruikt" item als een item dat je gemakkelijk aan een vriend kunt geven.
Uw zaak bewijzen
Als je een apparaat of een collectie meubels ter waarde van meer dan $ 5000 schenkt, moet je het bewijzen. De IRS wil bevestiging van een gekwalificeerde beoordelaar wanneer donaties in natura op dat niveau komen. Bij kleinere donaties hoeft de IRS geen schatting te maken: u kunt zelf de juiste marktwaarde bepalen. Uw gegevens moeten de oorspronkelijke aankoopprijs bevatten en hoe u de waarde instelt. Als de IRS u ooit controleert, komt dat papierwerk van pas.
