Wanneer u in een kantooromgeving werkt, is het delen en lenen van de benodigdheden van anderen een veel voorkomende gebeurtenis. Het nadeel hiervan is dat mensen soms nalaten om de uitgeleende kantoorbenodigdheden te retourneren. De meest professionele manier om hiermee om te gaan, is in de vorm van een brief, verzonden via e-mail. Het is eenvoudig om te schrijven en als het op de juiste manier wordt gedaan, zorgt het ervoor dat de apparatuur wordt geretourneerd en er geen relaties worden uitgeoefend.
Begin met de e-mail door te schrijven, "Hallo", gevolgd door de naam van de persoon, als zij iemand is die u redelijk goed kent. Als het iemand is met wie u niet goed bekend bent, of als zij een hogere autoriteit heeft, begint u met het woord 'Beste', gevolgd door de naam.
Verdubbel de ruimte van uw introductie en begin met de hoofdtekst. Geef aan dat u alleen een vriendelijke herinnering stuurt, omdat u begrijpt hoe dingen kunnen worden vergeten als het druk wordt op kantoor. Het is belangrijk om een vriendelijke en begripvolle toon aan te houden, om de ontvanger niet boos te maken - waardoor spanning ontstaat en de teruggave van uw benodigdheden verder wordt vertraagd.
Inspringing en stel dat u de terugkeer van kantoorbenodigdheden voor een nieuw project nodig zult hebben. Vermeld de uitgeleende specifieke benodigdheden als herinnering en de datum waarop u ze nodig hebt.
Inspringing, en volg je paragrafen op met een vriendelijke slotverklaring als "Ik hoop dat alles in orde is" om te eindigen met een gelukkige noot.
Schrijf 'Bedankt' en onderteken uw naam onderaan voordat u uw e-mail verzendt.
