Dus je hebt het gedaan. Je hebt het bedrijf opgestart waarvan je altijd al hebt gedroomd en het lijkt erop dat alles goed begint. U hebt het product ontworpen, uw doelmarkt geïdentificeerd en een website opgezet. Er is echter één minder glamoureuze taak die je niet kunt negeren. Uw boeken op orde houden, is een van de belangrijkste stappen om een gezonde cashflow te behouden - ervoor te zorgen dat u genoeg geld heeft om de rekeningen te betalen terwijl u nog steeds winst maakt. Ongeorganiseerd zijn kan het bedrijf geld kosten, en ook kan ook juridische gevolgen hebben als u nalaat om de belasting behoorlijk in te dienen.
Hier zijn een paar dingen om rekening mee te houden wanneer u denkt aan het beheren van de financiën van uw bedrijf:
Houd een Ledger bij
EEN grootboek is een record van de instroom en uitstroom van geld in het bedrijf. Gebruik een grootboek om alle transacties vast te leggen die uw bedrijf maakt. Documenteer elke verkoop die u doet, alle uitgaven die u maakt en eventuele bankkosten of andere kosten. U kunt een ledger op de ouderwetse manier houden met pen en papier, of u kunt kiezen voor een geavanceerder systeem zoals QuickBooks, Excel of FinancialForce.
Dien de facturen in
Facturen en ontvangsten vormen de ruggengraat van een klein bedrijf. Als je een tastbaar product verkoopt, zoals iets dat je in een winkel of boetiek zou kunnen vinden, bewaar een kopie van elke bon die uw klanten krijgen voor het doen van een aankoop. Evenzo, als u een duurder product verkoopt voor aangepaste bestellingen of als u een service aanbiedt, het genereren en bewaren van kopieën van facturenen markeer vervolgens wanneer de facturen zijn betaald. Als u besluit een computergebaseerd systeem te gebruiken om de transacties van het bedrijf bij te houden, maak dan gebruik van de mogelijkheid van dat systeem om elektronische ontvangsten en facturen te maken en op te slaan. Anders investeert u in een scanner zodat u handmatig papieren facturen en bonnen op uw computer kunt scannen en opslaan.
Beheer uitgaven
Het is net zo belangrijk om een register bij te houden van de uitgaven die uw bedrijf maakt. Door dit te doen, kunt u uw uitgaven vergelijken met uw inkomen om te bepalen of u geld uitgeeft op een onhoudbaar niveau. U zou zich bijvoorbeeld kunnen realiseren dat het bedrag dat u uitgeeft voor high-speed internettoegang kan worden verlaagd door over te schakelen naar een concurrent of dat een andere leverancier lagere transactiekosten voor online betalingen biedt.
Verzoening van bankafschriften
Joseph Benoit van het magazine Entrepreneur beveelt bedrijfsleiders aan regelmatig hun financiën te beoordelen om te bepalen of ze verliezen lijden, in evenwicht blijven of winst maken. Een van de beste manieren om dit te doen, is door het grootboek te vergelijken met uw maandelijkse bankafschriften. Dit geeft u niet alleen een kans om gedetailleerd naar elke transactie te kijken, maar ook om eventuele verschillen te identificeren. Maak er een gewoonte van om elke maand uw bankafschriften te controleren om er zeker van te zijn dat ze overeenkomen met uw interne grootboek.
Belasting voorbereiding
Het laatste dat kleine bedrijven moeten weten wanneer ze hun boeken beheren, is de verantwoordelijkheid voor belasting betalen. U moet niet alleen belasting betalen over de inkomsten, maar u bent mogelijk ook belasting verschuldigd over diensten of producten die u van anderen koopt. Houd al je papierwerk in de pas, zodat je bereid bent om de IRS te betalen.
