Of u nu een onafhankelijke reisagent bent die een nieuw bedrijf wil stichten of een docent die een interessant studieprogramma in het buitenland samenstelt voor uw leeftijdsgenoten, het is belangrijk dat u de eetlust van uw potentiële klanten en medereizigers weet met een voorproefje van wat voor soort vergezichten en avonturen wachten op je. Een gevouwen brochure is een van de eenvoudigste en meest economische manieren om dit te bereiken. Hier is hoe u aan de slag kunt gaan.
Items die je nodig hebt
-
Computer
-
internetverbinding
-
Reisfoto's (bij voorkeur digitaal)
-
Fotobewerkingssoftware
Identificeer het doel van de brochure die u aan het ontwerpen bent. Als het bijvoorbeeld voor een specifieke reis is die u organiseert, moet u de tourdata, de kosten per persoon, de reisroute opnemen, een lijst van wat is inbegrepen (dwz alle maaltijden, vervoer over land, kaartjes voor theatervoorstellingen) en wat geïnteresseerde deelnemers moeten doen om een slot te beveiligen. Als u daarentegen een onafhankelijke reisagent bent die een overzicht geeft van de services die uw bureau biedt en de insider bekijkt 'De Top 10 Bestemmingen voor Huwelijksreizen', is het doel van de brochure om potentiële klanten te laten weten wat u doet en laat ze nadenken over waar ze hun volgende vakantie graag willen doorbrengen. Daarom is dit soort brochure gewoon de haak om vreemden door de deur te brengen; de eerste brochure is een oproep om specifieke actie te ondernemen en wordt doorgaans aangeboden aan een groep personen die de organisator al kent (d.w.z. een alumnivereniging). De lay-outinstructies zijn in principe hetzelfde voor beide soorten brochures, maar dit artikel zal zich richten op de onafhankelijke organisator in plaats van een reisbureau.
Identificeer de reisdata en de bestemmingen die moeten worden bestreken. Als je eerder in een bepaalde omgeving bent geweest, dan heb je al enkele ideeën over welke seizoenen zich het best lenen voor de activiteiten die je in gedachten hebt (zoals walvissen kijken) en hoe gemakkelijk of moeilijk het is om een accommodatie te krijgen. redelijke prijs. Als u nog nooit op de bestemming bent geweest, moet u uw huiswerk doen door onderzoek te doen op internet, reisblogs te bezoeken en advies en aanbevelingen van medereizigers te krijgen.
Bepaal wie je doelgroep is voor de reis. Als het bijvoorbeeld een programma is dat leraren zal aanspreken, moet je de agenda plannen rond zomervakanties en semesteronderbrekingen, omdat het anders moeilijk zou zijn om weg te komen van hun klaslokalen. Als u zich richt op gezinnen met jonge kinderen, bekijkt u bestemmingen die leuk zijn voor alle leeftijden en neemt u niet al te veel afstand van het huishoudbudget. Hoe meer je weet over het soort reizigers dat je wilt aantrekken, hoe beter je het algehele ontwerp, de afbeeldingen en de woordenschat kunt maken om ze aan te spreken.
Stel de foto's samen die u wilt gebruiken in uw brochure in drieën gevouwen. In het ideale geval zullen deze al in een digitaal formaat zijn en kunnen gemakkelijk tussen de tekst op hun plaats worden geplaatst. Als dat niet het geval is, moet u ze meenemen naar een drukkerij zoals Kinkos en ze laten scannen naar een schijf of een flashstation zodat u ermee kunt werken. Het is ook handig om een softwareprogramma voor fotobewerking te hebben, zoals Roxio Photo Suite, zodat u de afbeeldingen kunt bijsnijden en de kleur kunt oppompen.
Selecteer de afbeeldingen die het beste passen bij uw voorgestelde route. Als de reis bijvoorbeeld gaat om wandelingen in de natuur, moet je landschapsfoto's, foto's van dieren die ze waarschijnlijk zien en bloemen / bomen die inheems zijn in het gebied, opnemen. Als de reis toneelproducties en lekker eten betreft, wil je foto's van de verschillende theaters en foto's van elegante maaltijden gebruiken. Winkelexcursies kunnen glam-close-ups van schoenen, sieraden en antiek bevatten.
Begin met het schrijven van je routebeschrijving, zodat je een idee hebt hoeveel ruimte het precies zal vullen. Idealiter moet uw woordentelling voor de agenda van elke dag hetzelfde zijn voor elke dag en niet meer dan een paar regels zijn over de locatie of de geplande activiteiten.
Stel uw brochure in als een Word-document en definieer de paginalay-out als Liggend. Geef drie kolommen op. Dit genereert automatisch de drie secties waarin u uw tekst en uw geselecteerde foto's invoert. Je moet ook je marges aan alle vier zijden instellen op een halve inch links en rechts en drie kwart van een inch aan de boven- en onderkant. Voer een aantal voorbeeldtekst in elk van de drie kolommen in en print deze uit. Vouw de pagina in drieën en maak aanpassingen zodat de tekst netjes gecentreerd is in elke kolom. Zodra het perfect is, slaat u dit document op als een sjabloon, zodat u het kunt gebruiken om de voor- en achterkant van toekomstige brochures te maken.
Gebruik de functie "Tekstvak maken" in uw woordprogramma om aan te geven waar elk van de foto's in de brochure terecht zal komen. U wilt bijvoorbeeld een grote verticale foto (3 inch bij 4 inch) op de voorkant van de brochure, samen met de naam van de tour en de datums. De binnenfoto's worden kleiner en kunnen horizontale of verticale afbeeldingen zijn die betrekking hebben op de begeleidende tekst. U kunt ook de functie Tekstvak maken gebruiken om aan te geven waar de beschrijvingen naartoe moeten gaan; dit kan u helpen de plaatsing op de pagina beter te beheren.
Test de inhoud grondig nadat u alles hebt ingevoerd. Beter nog, werven extra paar ogen om fouten te vangen die je misschien hebt gemist. Bewaar de voor- en achterkant van uw brochure op een schijf of flashstation en breng het naar een drukker voor reproductie. Glanzend papier is altijd veel beter dan mat, vooral als u wilt dat uw foto's er op hun best uitzien.
Tips
-
Zet je meest opvallende afbeelding op de cover. Zet alle moeren en bouten over prijzen, stortingen, beperkingen en terugbetalingen op het achterste middenpaneel waar het als laatste gelezen zal worden. Als u geen eigen reisfoto's heeft die u kunt gebruiken, zijn er tal van websites zoals Photo Everywhere (URL aan het einde van het artikel) waarmee u stockfoto's gratis kunt uploaden. Als alle plaatsingsthema's ontmoedigend zijn, is het goede nieuws dat je een snelkoppeling kunt gebruiken zoals naar websites gaan zoals Vista Print, die gebruiksvriendelijke sjablonen heeft die niet alleen alles in de juiste configuratie ploppen, maar ook kunnen lever het eindproduct af op glanzend papier en al voor u gevouwen.
Waarschuwing
Weersta de verleiding om een mooi lettertype te gebruiken of zelfs een lettertype dat lijkt op een handschrift, anders wordt het te moeilijk om te lezen. Blijf bij de basis zoals Times New Roman, Courier, Bookman of Palatino en gebruik overal hetzelfde lettertype (hoewel verschillende maten om te benadrukken). Ga niet onder een lettertype van 10 punten; je wilt niet dat je lezers moeten turen. Minder is meer in het ontwerpen van een reisbrochure. Als het er te rommelig uitziet, is de indruk die het een lezer zal geven, dat je niet geconcentreerd genoeg bent om iets te organiseren, laat staan een reis naar het buitenland.
