Wanneer bedrijven inkomstenrekeningen opstellen, gebruiken ze de financiële gegevens in de boekhouding. Als de accountant onjuiste financiële transacties registreerde, zal het bedrijf onjuiste informatie gebruiken wanneer het de winst-en-verliesrekening creëert. Het bedrijf loopt het risico dat de financiële resultaten verkeerd worden weergegeven. Common-size-inkomensverklaringen herhalen elk gerapporteerd aantal als een percentage van de totale omzet. Deze bedrijven gebruiken de percentages die worden gerapporteerd op basis van de resultatenrekeningen voor de gewone bedrijfsomvang om de omvang van een mogelijke afwijking te schatten.
Maak driejaarlijks inkomstenoverzichten voor de gemeenschappelijke omvang. Begin met de meest recente resultatenrekening. Wijs de totale omzet een waarde van 100 procent toe. Controleer het dollarbedrag van het eerste item dat is gerapporteerd op het overzicht. Deel dit bedrag door de totale verkoop. Dit levert het percentage op voor het eerste item. Herhaal dit proces voor de resterende bedragen die op de resultatenrekening worden gerapporteerd. Herhaal dit proces voor elk jaar.
Vergelijk het netto-inkomstenpercentage voor elk jaar. Identificeer het netto-inkomstenpercentage voor elk van de drie jaren. Identificeer elk jaar met een grote verandering in het nettowinstpercentage. Dit jaar kan een financiële afwijking bevatten.
Controleer elk subtotaal op de resultatenrekening van het jaar met de mogelijke afwijking. Deze subtotalen omvatten brutowinst, totale bedrijfskosten of bedrijfsinkomsten. Als een subtotaal aanzienlijk verschilt van de percentages die in andere jaren zijn gerapporteerd, markeert u deze secties voor verdere beoordeling.
Beoordeel elk financieel item in de secties die u hebt gemarkeerd. Grote procentuele mutaties vertegenwoordigen mogelijke afwijkingen.
Schat de waarde van mogelijke afwijkingen. Geef het percentage op voor het artikel dat u beoordeelt. Identificeer het overeenkomstige percentage op de resultatenrekening van het volgende jaar. Trek af om het verschil te vinden. Vermenigvuldig dit verschil met de totale verkoop. Dit geeft de mogelijke afwijking weer.
Tips
-
Vergeet niet dat schatting een hulpmiddel is. Een tool biedt je een plek om naar getallen te kijken en vragen te stellen.
Waarschuwing
Ga er niet vanuit dat alle grote procentuele veranderingen afwijkingen vertegenwoordigen. Economische, industriële en bedrijfsveranderingen dragen bij aan veranderingen in de werkomgeving van het bedrijf en de gerapporteerde financiële resultaten. Na het identificeren van mogelijke afwijkingen, onderzoekt u de werkelijk geregistreerde financiële transacties om te controleren of ze correct zijn geregistreerd.
