Een leaseovereenkomst verwijst naar een arrangement waarmee u een item dat voor een bepaalde periode aan een andere partij toebehoort, gebruikt en een vergoeding betaalt voor het privilege. Een kapitaallease, ook wel een financiële lease genoemd, loopt gedurende het grootste deel van de gebruiksduur van het actief en heeft verschillende voor- en nadelen.
Eigendom
Voor veel doeleinden heeft een kapitaallease "de kwaliteiten van een aankoop", aldus de Oklahoma Cooperative Extension Service. De leaseperiode duurt minimaal 75 procent van de levensduur van het activum, zodat u meer gebruik kunt maken van het activum in vergelijking met de daadwerkelijke eigenaar. Een kapitaallease geeft u ook de mogelijkheid om het geleasede actief aan het einde van de leaseperiode te kopen, meestal tegen een korting op de marktprijs.
Belastingaftrek
U kunt belastingaftrek aanvragen op de kosten van uw kapitaallease. Dit werkt als een afschrijving, waarbij u elk jaar een aftrek claimt gedurende de levensduur van het geleasde actief. Neem bijvoorbeeld aan dat het geleasde actief $ 10.000 waard is en u verwacht dat het gedurende vijf jaar bruikbaar blijft. Als u verwacht dat het aan het eind van de nuttige levensduur $ 2000 waard is, kunt u $ 600 per jaar gedurende vijf jaar claimen (vanaf ($ 10.000 - $ 2.000) / 5).
Rapportage
U moet een kapitaalleaseregeling opnemen in uw jaarrekening. De contante waarde van alle toekomstige leasebetalingen wordt weergegeven als schuld, waardoor het totale bedrag van de verplichting op uw balans toeneemt. Dit kan ertoe leiden dat uw financiën minder aantrekkelijk lijken voor potentiële beleggers. Een gewone operationele lease daarentegen vereist niet dat u de details in uw financiële overzichten registreert. Sommige bedrijven vermijden kapitaalleases om hun verplichtingen te minimaliseren zoals vermeld op de balans.
Onderhoudsverantwoordelijkheden
Met een kapitaallease moet u zorgen voor alle reparaties en onderhoud van het geleasde actief alsof het eigendom van u was. Dit kan uw uitgaven doen stijgen en uw winst verminderen. Bovendien, als het geleasde actief verslechtert tijdens de leaseperiode, moet u nog steeds het eigendom ervan overnemen. Dit betekent dat u verlies zult lijden als het eigendom in waarde daalt, bijvoorbeeld als het schade oploopt of als nieuwe technologie het verouderd heeft gemaakt.
