Bedrijven gebruiken vaak zware apparatuur, voertuigen of gebouwen in hun bedrijf. Met zwaar materieel kan het bedrijf zijn klanten bedienen. Voertuigen stellen de werknemers in staat om klantenfaciliteiten te bezoeken. Gebouwen bieden een locatie om zaken te laten gebeuren. Veel bedrijven kiezen ervoor deze activa te leasen in plaats van ze te kopen. Bedrijven die niet van plan zijn het actief te kopen, streven vaak een operationele lease na voor het actief. Er zijn verschillende nadelen voor bedrijven die operationele leaseovereenkomsten sluiten.
Definitie
Een operationele lease vindt plaats wanneer geen overdracht van eigendom is beoogd. De verhuurder, of de eigenaar van het actief, behoudt het eigendom van het actief gedurende de looptijd van het huurcontract en ontvangt het actief terug aan het einde van het huurcontract. De huurder of het bedrijf dat het actief gebruikt, registreert alleen de kosten die aan het huurcontract zijn verbonden. De lessee neemt nooit een actief op in zijn administratie.
Verhoogde uitgaven
Een nadeel van het aangaan van een operationele lease betreft het hogere niveau van de gemelde uitgaven. Bedrijven die operationele leases invoeren, boeken een lease-uitgave voor elke periode gedurende de duur van de lease. Deze uitgaven verschijnen op de resultatenrekening van de onderneming. De winst-en-verliesrekening geeft de inkomsten weer die voor de periode zijn verdiend, de gemaakte kosten en het nettoresultaat voor de periode. Gebruikers van financiële overzichten zien graag dat bedrijven een positief netto-inkomen rapporteren. Uitgaven, inclusief de operationele leasekosten, verminderen het netto-inkomen van het bedrijf.
Gebrek aan eigenaarschap
Het bezit van activa verhoogt het niveau van het eigen vermogen van een bedrijf en de besluitvormingsverantwoordelijkheid met betrekking tot het actief. Een nadeel van het aangaan van een operationele lease is dat het geleasde actief nergens voorkomt als een actief in de boekhouding van de onderneming. Het bedrijf is niet in staat om het actief te verkopen of aan te passen zonder toestemming van de verhuurder. Gebrek aan eigendomsvoordelen is een ander nadeel van een operationele lease.
Gebrek aan continuïteit
Operationele leases vertegenwoordigen tijdelijke overeenkomsten tussen de verhuurder en het bedrijf. Wanneer de huurovereenkomst afloopt, worden de voorwaarden van die huurovereenkomst ongeldig. De verhuurder en het bedrijf besteden tijd aan het heronderhandelen van de voorwaarden of het beëindigen van de relatie. Het bedrijf moet de lease heroverwegen en zijn opties op regelmatige basis evalueren. Dit gebrek aan continuïteit maakt het voor het bedrijf moeilijk om een ander nadeel te plannen.
