Boekhouding is een belangrijk onderdeel van het bedrijfsleven. Boekhoudkundige procedures kunnen bij veel kleine bedrijven relatief minimaal zijn en bestaan soms uit eenvoudige boekhoudkundige gegevens voor verkoop en voorraad en welke administratie dan ook vereist is om belastingen te betalen. De boekhouding is echter veel meer betrokken bij bijna alle grotere bedrijven, zowel vanwege de schaalvoordelen als vanwege ingewikkelde wettelijke vereisten met betrekking tot de boekhouding.
Traditionele boekhouding
Traditionele boekhouding is een gecodificeerde reeks principes waarmee de financiële zaken van een onderneming worden gerapporteerd. Deze boekhoudprincipes ontwikkelden zich in de loop van de tijd om tegemoet te komen aan de behoeften van bedrijven en de eisen van overheden. Ze zijn vrij complex geworden en rapporteren in veel gevallen gegevens die niet nuttig en niet noodzakelijk zijn om moderne bedrijven te runnen. Traditionele kostenberekening is het proces van toewijzing van overheadkosten aan specifieke producten, en dit aspect van de boekhouding is vooral problematisch geweest voor bedrijven die werken volgens moderne principes van lean management.
Lean Accounting
Lean accounting is het natuurlijke gevolg van lean management. Lean management probeert een bedrijf zo efficiënt mogelijk te laten werken met just-in-time voorraadprocessen en zorgvuldig overwogen en maximaal ruimte- en tijdefficiënte productie- en leveringsmethoden. In de traditionele boekhouding worden de efficiëntie van lean managementtechnieken vaak niet nauwkeurig weergegeven, dus lean accounting is ontworpen om bedrijven in staat te stellen financiële gegevens te rapporteren als waardestromen in plaats van kosten per eenheid, net als bij traditionele kostenberekeningssystemen. Waardestromen stellen bedrijven in staat om alle voordelen van hun moderne lean management-methoden te zien en te rapporteren.
Lean Accounting en GAAP
Volgens Jean Cunningham, de chief financial officer van Lantech, hebben correct geïmplementeerde lean-boekhoudsystemen absoluut wel voldaan aan algemeen aanvaarde boekhoudprincipes of GAAP-vereisten; ze rapporteren simpelweg de financiële gegevens in verschillende termen. Sommige voorstanders van lean accounting hebben zelfs gesuggereerd dat lean accounting nauwer aansluit bij de geest van GAAP, aangezien lean financiële rapporten over het algemeen eenvoudiger en gemakkelijker zijn voor een niet-accountant om te begrijpen.
Problemen met Lean Accounting
Een belangrijk probleem dat opduikt in transities naar lean accounting-systemen is het nauwkeurig kunnen bepalen van producten en het bepalen van de winstgevendheid. Waardestromen kunnen worden opgesplitst en de gegevens worden gebruikt om prijzen en individuele productwinstgevendheid te berekenen, maar het vergt enkele aanpassingen door zowel accountants als bedrijfsmanagers om het proces te bepalen en welke informatie daadwerkelijk nodig is. Traditionele boekhouding is ook preciezer in die zin dat alle kosten worden toegewezen, terwijl lean accounting is ontworpen om kosten eenvoudiger te rapporteren, op een redelijke, relatief nauwkeurige manier.
