Er zijn twee keuzes bij het selecteren van een boekhoudmethode voor uw bedrijf: GAAP, dat staat voor Generally Accepted Accounting Principles en Tax Accounting. Als u een goed begrip hebt van hoe deze twee methoden zich verhouden, kunt u uw beslissing nemen. Elk heeft voordelen die bij uitstek geschikt zijn voor de behoeften van de financiële rapportage van uw bedrijf, en elke methode heeft nadelen die het een ongeschikte keuze kunnen maken.
Identificatie
GAAP-boekhouding registreert alle financiële transacties: contanten, opbouw, investeringen, uitgaven, belastingen en inhoudingen die al dan niet moeten worden gerapporteerd op uw jaarlijkse belastingformulier. Deze boekhoudmethode wordt beheerst door strikte normen en regels en kan werkelijke inkomsten weergeven die verschillen van het belastbaar inkomen. GAAP-accounting is een reeks standaarden die wordt verstrekt door beleidsraden en algemeen aanvaarde methoden voor het vastleggen van financiële informatie die consistentie biedt voor elk type financiële rapportage.
Op belasting gebaseerde boekhouding wordt door de meeste CPA's gebruikt en de meeste gecertificeerde financiële overzichten zijn afkomstig van op belasting gebaseerde boekhouding. De focus van dit type boekhouding ligt op het bijhouden van uw belastbaar inkomen terwijl het gedurende het hele jaar wordt opgebouwd. Fiscale boekhouding is een methode voor het opstellen van financiële overzichten die dezelfde methoden gebruikt die van toepassing zijn op uw belastingaangifte.
Kenmerken
GAAP-accounting biedt een bedrijf de mogelijkheid om een volledig overzicht te hebben van de realiteit van zijn activiteiten door alle monetaire relaties, investeringen en uitgaven bij te houden. Fiscale boekhouding biedt een focus op zakelijke of persoonlijke uitgaven die alleen betrekking hebben op belastingaangiften.
Voordelen
GAAP-boekhouding is meer betrokken dan belastingadministratie en biedt meer informatie over de monetaire realiteit van dagelijkse bewerkingen die al dan niet betrekking hebben op uw belastingbehoeften; het geeft ook een nauwkeurige weergave van uw passiva en activa. Belastingregistratie heeft minder regels en maakt het gemakkelijker om te zien waar u zich op een bepaald punt van het jaar bevindt met belastbaar inkomen. Het rapporteert echter niet op betrouwbare wijze alle verplichtingen en activa.
overwegingen
Wanneer u kiest welke boekhouding u wilt gebruiken voor uw persoonlijke of zakelijke behoeften, zijn er verschillende punten die u moet overwegen. Als uw bedrijf jaarrekeningen moet uitgeven aan beleggers, biedt GAAP een grotere consistentie in de rapportage, omdat deze wordt bepaald door industriestandaarden en niet onderhevig is aan de vele veranderingen die zich jaarlijks voordoen in belastingvereisten. Als u net nieuw bent of als u net begint met het gebruiken van een boekhoudmethode in uw persoonlijke leven, wilt u misschien GAAP-standaarden gebruiken; het zal u toelaten om te beginnen om te zien hoe geld wordt gebruikt in alle gebieden van uw leven en bedrijf. Als u bent gevestigd in uw bedrijf en geen jaarrekening hoeft af te geven of als uw persoonlijke budget toereikend en realistisch is voor uw levensbehoeften, zijn de eenvoudigere methoden voor belastingadministratie wellicht beter voor u; uw focus zal blijven liggen op wat nodig is om aan het einde van elk jaar met succes belastingaangiften in te dienen en u hoeft niet de massa's gegevens te gebruiken die zijn gekoppeld aan het volgen van elke financiële transactie die gedurende het jaar plaatsvindt.
Expert Insight
Belastingadministratie, ook bekend als Overige uitgebreide grondslagen voor financiële verslaggeving, omvat ook een methode van financiële administratie die kasbasis wordt genoemd. Het is zeldzaam dat een bedrijf erin slaagt om zijn boekhouding op geldbasis te baseren. De fijne kneepjes van financiële transacties en de noodzaak van het zoeken naar niet-geldgebaseerde aftrekkingen komen in de belastingtijd en maken op contant geld gebaseerde belastingadministratie onpraktisch. Merk op dat alle standaarden voor de boekhouding zijn vastgesteld door de International Accounting Standards Commission.
