Een winst- en verliesrekening - of P & L - is een samenvatting van inkomsten en uitgaven gedurende een bepaalde periode. Het wordt gebruikt door bedrijven om de financiële resultaten van bewerkingen voor een maand, jaar of andere periode te tonen. Het wordt ook door individuen gebruikt om te helpen bij het budgetteren. Een winst- en verliesrekening kan met de hand of in een spreadsheet of een boekhoudsoftware worden opgesteld. Of het nu manueel of met een computer is, de stappen naar voltooiing zijn hetzelfde.
Formatteer uw P & L-verklaring met een standaardindeling. De kop van de verklaring bevat de titel 'Winst- en verliesrekening' en vervolgens de periode die deze omvat, bijvoorbeeld 'voor het jaar eindigend op 31 december 20XX'. Het eerste gedeelte in de instructie is de omzetsectie, met rijen voor elk type inkomsten. De uitgavenrubriek volgt met een rij voor elk belangrijk type uitgave plus één voor diverse uitgaven. Elke sectie heeft een rij voor een subtotaal en, onderaan, voert u een rij in voor opbrengsten minus kosten, genaamd 'Nettowinst'.
Voeg de totalen voor de betreffende periode van elke omzet- en uitgavencategorie bij elkaar. Gebruik bankafschriften en facturen om ervoor te zorgen dat u alle van toepassing zijnde financiële transacties vastlegt.
Voer de totalen in voor elke opbrengstcategorie op de P & L. Elke categorie gaat op een aparte regel. U kunt de inkomsten in dollarhoeveelheidsvolgorde rangschikken van hoogste naar laagste of in alfabetische volgorde. Als er meer dan één opbrengstcategorie is, voegt u deze direct toe onder de laatste categorie. Als u goederen verkoopt, vermeldt u het totaal van de kosten van de verkochte goederen onder het subtotaal inkomsten. Trek de kosten van de inkomsten af om een nieuwe regel te genereren met het label 'Brutowinst'. Als u een persoonlijk financieel overzicht opstelt, of als u een servicebedrijf heeft, zijn deze extra regels niet nodig.
Voeg de totalen voor elke onkostencategorie in de P & L in. De categorieën kunnen worden weergegeven van de hoogste tot de laagste totalen of in alfabetische volgorde. Bekijk de transacties in de regel 'Diverse uitgaven' en wijs ze opnieuw toe aan andere categorieën als ze daar thuishoren. Tel alle onkostencategorieën en het subtotaal onder het uitgavengedeelte bij elkaar op.
Trek het onkostentotaal af van het totaal van de inkomsten (of de brutowinst). Als het aantal positief is, krijgt de regel het label 'Nettowinst'. Als het negatief is, wordt het weergegeven met haakjes eromheen en wordt het 'Netteverlies' genoemd.
Tips
-
Bewaar onkostennota's in bestandsmappen voor elke categorie gedurende het hele jaar zodat ze gemakkelijker aan het einde van het jaar kunnen worden opgeteld.
Waarschuwing
Neem geen geld op dat binnenkomt of uitgaat dat geen inkomsten- of uitgavenpost is. Dit omvat de lening hoofdsombetalingen, creditcardvoorschotten en betalingen voor items die in het voorgaande jaar waren opgenomen.
