Als uw bedrijf apparatuur levert zoals mobiele telefoons, computers of hulpmiddelen die werknemers zowel on-site als offline gebruiken, of als u werknemers toestemming geeft zakelijke apparatuur voor persoonlijk gebruik op korte termijn te bekijken, hebt u een overeenkomst voor het gebruik van apparatuur nodig. Deze overeenkomsten zijn noodzakelijk om te beschermen tegen overmatig persoonlijk gebruik of financiële verliezen als gevolg van verkeerd gebruik of schade die verder gaat dan normale slijtage.
Basis insluitsels
Een overeenkomst voor het gebruik van apparatuur is vergelijkbaar met andere soorten zakelijke contracten, behalve dat vermelde algemene voorwaarden doorgaans niet verhandelbaar zijn. Ongeacht de periode die de overeenkomst dekt, identificeert het eerste gedeelte meestal het artikel, inclusief een korte beschrijving en het model- of serienummer, specificeert de uitgegeven datum en kan de vervangingswaarde van het artikel omvatten. Een kortetermijnovereenkomst kan ook de gebruikstermijn specificeren en een spatie bevatten om een vereiste borgsom te registreren.
Voorwaarden
Algemene voorwaarden kunnen variëren van een gedetailleerd verhaal tot een eenvoudige verklaring. Een langetermijnovereenkomst bepaalt vaak dat de apparatuur voornamelijk voor zakelijk gebruik is en herinnert de werknemer eraan dat niet alleen de apparatuur, maar ook alle informatie die erin is opgeslagen, tot de bedrijfsvoering behoort. Het draagt de verantwoordelijkheid voor het beschermen van de apparatuur over aan de werknemer en definieert voorwaarden, zoals een gebrek aan behoefte of beëindiging, waaronder de werknemer de apparatuur moet terugsturen. Een kortetermijnovereenkomst bevat vaak eenvoudige voorwaarden. Verklaringen die de werknemer vragen om de apparatuur in goede staat te onderhouden en terug te brengen en beschadigde apparatuur te repareren of te vervangen zijn gebruikelijk.
