Werkgevers in de privésector in New Jersey kunnen hun rechten uitoefenen volgens de "will at will will doctrine", wat betekent dat zij de arbeidsrelatie op elk moment kunnen beëindigen, met of zonder reden en met of zonder kennisgeving. Veel werkgevers in New Jersey nemen echter de gewoonte aan om een ontslagen werknemer een ontslag- of opzeggingsbrief te sturen waarin de reden wordt vermeld waarom de werknemer van zijn baan werd ontheven, maar in de statuten van New Jersey is zo'n brief niet verplicht.
Kennisgeving van beëindiging
Wanneer er een arbeidsovereenkomst bestaat, kan een werkgever in New Jersey over het algemeen de werknemer niet ontslaan zonder schriftelijke kennisgeving om het contract te beëindigen. In dit geval, en volgens de bepalingen en voorwaarden van de arbeidsovereenkomst, moet de werkgever zich houden aan de bepalingen en voorwaarden van de arbeidsovereenkomst om een werknemer te ontslaan. Arbeidscontracten worden - net als elk ander zakelijk contract - meestal schriftelijk beëindigd en het beëindigen van een arbeidsovereenkomst kan een opzegtermijn van 30 tot 60 dagen vereisen. Dit is een geval waarbij de intentie om de arbeidsovereenkomst te beëindigen, kan dienen als een vorm van een ontslagbrief.
Werkgelegenheid At-Will
De tewerkstellingsgerichte leer geeft werkgevers en werknemers in New Jersey het recht om de werkrelatie zonder reden of kennisgeving te beëindigen. Met uitzondering van arbeidsovereenkomsten en collectieve arbeidsovereenkomsten, kan een organisatie eenvoudig een werknemer beëindigen zonder een gesprek over de reden voor de beëindiging. Niettemin geven werkgevers de werknemer doorgaans de redenen voor het beëindigen van de werknemer. In sommige gevallen geven werkgevers een schriftelijke kennisgeving van de beëindiging, wat ook wel een ontslag- of opzeggingsbrief wordt genoemd. In andere staten wordt de term 'servicebrief' gebruikt om de letter te beschrijven die de reden bevat waarom de werknemer wordt ontslagen.
New Jersey Dismissal Letter
De website van de afdeling Arbeid en arbeidskrachtontwikkeling van New Jersey vermeldt duidelijk dat werkgevers geen werknemer een ontslagbrief of een opzeggingsbrief hoeven te sturen. Hoewel dit niet verplicht is, vermelden werkgevers in New Jersey die ontslagbrieven opsturen doorgaans de huur- en schietdata van de werknemer, de positie van de werknemer en de reden van beëindiging. Daarnaast zijn alle betalingen waarop de werknemer recht heeft als gevolg van de beëindiging onderdeel van de ontslagbrief. Als de werknemer bijvoorbeeld recht heeft op een ontslagvergoeding, verschuldigde lonen, voortzetting van de uitkeringen of andere betalingen, vermeldt de ontslagbrief alle voorwaarden die nodig zijn om de arbeidsverhouding te verbreken.
Ontslag Brief Doel
Een ontslagbrief is niet vereist in New Jersey; Werkgevers kunnen hun belangen echter beschermen door de werknemer een dergelijke brief te bezorgen bij beëindiging. In gevallen waarin een werkgever van plan is om onmiddellijk te beëindigen, bereidt de personeelsafdeling of de manager van de medewerker een brief voor om deze onmiddellijk aan de werknemer over te dragen. In andere gevallen vermeldt de ontslagbrief van een werknemer duidelijk de reden voor de beëindiging. Na ontvangst van de ontslagbrief observeren getuigen van de beëindigingsvergadering de reactie of reactie van de werknemer op de inhoud van de brief.
Werkgever verdediging
Wanneer een werknemer de beëindigingsbrief accepteert en niet aandringt op correcties aan de brief, betekent dit meestal dat de werknemer instemt met de inhoud van de brief. Als de werknemer later beslist om een formele beschuldiging in te dienen voor onrechtmatige beëindiging, kan de ontslagbrief en de daadwerkelijke of impliciete aanvaarding door de werknemer de verdediging van de werkgever van eventuele onrechtmatige beëindigingsaanspraken ondersteunen.
